咸阳会计实务考试辅导：国美电器财务管理制度——公司资产的管理(十)

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       贷：管理费用——低值易耗品摊销    (三)物料用品的管理
    物料用品是指单位价值在400元以下，使用年限在一年以下的各种材料物品。包括各种消耗性材料、修理用零配件及材料、办公用具及用品、广告宣传用品、汽车用各种油料等。
    修理材料是指用于修理公司的固定资产、低值易耗品、包装物等资产购置的各种材料、配件、零件等。
    办公用品是指办公耗用的笔墨纸张、帐表票卡、邮票、价签、各种针、钉等。
    燃料是指交通工具、机械器具等消耗的汽油、机油、柴油等。
 宣传用品是指广告宣传用的各种灯箱、条幅、标语、标牌、印刷品、促销礼品等。
 消耗材料是指日常经营中消耗的各种材料，包括电工电料、清洁卫生用品和材料、一次性包装材料、照明材料、消防材料和其他各种材料等。
 由于物料用品价值小、易消耗，收发频繁，为了降低物料消耗，防止浪费，所有物料用品的采购和保管由投资单位（或被投资单位）办公室统一负责。办公室应设专人负责物料用品的收发保管工作。
 1.物料用品采购的管理
    为了加强物品采购的计划性，使用部门应每月向办公室报领用计划，办公室根据各部门的领用计划编制采购计划，报公司领导审批。办公室按照采购计划集中进行采购。采购时，除要有销售单位的发票外，还必须有采购物品清单。物品入库时，应由保管负责验收，按实收物品填制入库单，经保管人员、采购人员和办公室主任签字，其中一联交财务部门入帐，一联保管留存登记实物帐。
    物品保管员应按物品的种类或大类设实物帐，详细登记各种类物品的收发存情况，逐笔登记数量、单价和金额。财务部门进行总分类核算，只记金额，不记数量。    2.物料用品领用的管理
    使用单位根据领用计划，定期领用物料用品（原则上每月领用一次）。领用时，由物品保管人员根据领用计划填制出库单一式三联，经领用人、保管员、办公室主任签字后，一联保管留存登帐，一联月末汇总后交财务部门登帐，一联交领用部门对帐。月末，实物保管人员从计算机中打印出“领用物品汇总表”交财务部门，“领用物品汇总表”格式如下：领用物品汇总表
                            年    月    日        单位：元