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齐齐哈尔会计实务考试辅导：联想财务管理(四)

来源：高顿网校 2014-09-03

高顿网校友情提示，*7齐齐哈尔会计实务考试辅导相关内容联想财务管理(四)总结如下：

　　控、过程监控，检查进、出口商运作能力，降低风险系数。对在途商品管理工作，侧重于对长期在途商品及进出口商发运能力控制。

　　第五部分采购商务

　　10、具体物控工作流程。

　　（1）工作内容：依据进口商发货资料核对公司入库信息，获取在途数据。

　　（2）进口商发货，商务部采购商务接收各种发货资料流程。

　　〈1〉商务部采购商务每日接收进口商和销售业务部门各种发货资料。进口商涉及单据有：发货通知书、装箱单、发票、进口发货单、订单。销售业务部门单据：货物清单。

　　〈2〉商务部采购商务整理各种单据，并分别在登记本中详细记录。

　　〈3〉核对装箱单与发票中商品品名、型号、数量、金额，保证单据配套性、一致性。

　　〈4〉核对装箱单与销售业务部门货物清单。检验单据中发票号、发运编号、发货日期、品名规格、数量等信息是否一致，还有货物清单、销售业务部门制定分货计划，还提供货物运抵不同目的地、运输方式、预计到货时间。

　　〈5〉依据进口商发货单核查每周进口商发货规模。

　　〈6〉单据核对过程中，针对有问题单据向有关各方（进口商、销售业务部门）进行必要信息反馈，补充、更正单据信息，最终进行存档、备查。

　　〈7〉各种单据审核无误后，将进口商系统发票录入程序中。

　　（3）货物抵库，商务部商务统计核减在途流程。

　　〈1〉货物抵库，采购商务人员填写到货登记单和入库单。

　　实物运抵集团公司，采购商务按到货、入库流程，依据实到货数量填写相应国外到货登记单和入库单实物运抵各分公司，销售商务开制销售小票和内容相对应国外到货登记单和入库单办理入库。对于实物入库和小票入库，采购商务在途岗可以通过单据上库别栏信息加以区分。

　　〈2〉每日采购商务在途岗接收商务统计审核后到货登记单和入库单，在单据传递交接过程中要有相应交接手续，记录在册。采购商务在途岗将对国外到货登记单和入库单进行再次审核重点。国外到货登记单和入库单中有效订单号和装箱单号、发运编号等于在途统计息息相关内容，检验单据中各项填制内容是否一致。

　　〈3〉审核过程中注重进口商系统发票、货物清单、到货登记单、入库单之间对应关系（一张发票针对一张货物清单一张发票对应一张或多张到货登记单；一张发票对应一张入库单；一张到货登记单可对应多张入库单），将审核无误到货登记单录入在途程序中。

　　〈4〉录入到货登记单后，程序自动核减发票信息，通过报表显示在途变化情况。

　　（4）单据查询流程。

　　（5）报表预览、打印流程。

　　（6）在途数据传输流程。

　　（7）分析流程。

　　〈1〉分析主要分月中、月末两次论述在途商品情况。

　　〈2〉分析角度：在途时间、在途数量、金额、进出口商运作能力。

　　〈3〉分析重点：统计长期在途商品（在途时间超过一个月），定期向销售业务部门反馈，促使销售业务部门尽快解决。

　　11、损失调账：货物在运输过程中，因丢失、损坏而产生差异情况，在途岗与销售业务部门协商后，进行账面调整。

　　（1）属于进出口商责任，造成货物丢失调账方法。

　　〈1〉货物丢失，销售业务部门查清责任，落实赔偿事宜。

　　〈2〉销售业务部门开制销售小票，将丢失货物进行销售，即视同销售给索赔责任人。

　　〈3〉以销售小票、国外到货登记单、入库单入库，采购商务在途岗核减在途商品。

　　（2）属于运输公司责任，致使货物丢失调账方法。

　　〈1〉销售业务部门在确认货物丢失的同时通知商务部。

　　〈2〉销售业务部门落实赔偿、获得索赔款后，将填制索赔通知单，并传真给商务部（要求通知单有销售业务部门经理签章，附有赔偿款的证明资料）

　　〈3〉商务部商务统计依据索赔通知单，核减在途差异。

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