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黔西南布依族苗族自治州实务税务技巧：公司印章的使用

来源： 高顿网校 2014-09-11
        高顿网校友情提示，*7黔西南布依族苗族自治州实务税务技巧相关内容公司印章的使用总结如下：
　　一.公司的印章主要有
　　1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章
　　二.用途
　　1.公章：用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。
　　2.财务章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
　　3.法人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
　　4.合同专用章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
　　5.发票专用章：在公司开具发票时需要加盖。
　　三.印章的使用情况
　　1.公章的使用
　　如若一个公司没有合同专用章，可以用公章代替，这样公章的使用范围更加广泛，法律效力范围更加宽泛。
　　2.财务章的使用
　　如若一个公司没有发票专用章，可以用财务章代替，这样财务章在财务工作中会经常用到。那使用的频率会更高，使用的防范措施应更加具体。
　　3.法人章的使用
　　法人章在特定用途中使用的情况较多，比如一个公司在签订合同时，合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时，签订的合同才具备法律效力，因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖，这种特定用途应该和企业的内控相关，公司法并无要求。
　　法人签字：等同于法人章，应该二者选其一，如选择法人签字，一个企业就不需要有法人章了，在法人章的所有特定用途下，全部使用法人签字代替，如在财务开具票据的情况下，银行的小印鉴自然变为法人签字了。
　　在此谈一下，关于银行预留的印鉴，个人认为大印鉴只能是财务专用章，小印鉴可以为法人章，法人签字，当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以，比如总经理。
　　4.合同专用章的使用
　　这要了解合同法中合同的类型，在使用此章之前应该仔细阅读合同条款，加盖了此章，合同即发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。
　　5.发票专用章的使用
　　此章的使用无需过度紧张，因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里，在开具发票后才能盖发票章。
　　四.印章的管理及内控防范
　　1.公章的管理
　　通常由公司的法务部或财务部管理，因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。
　　2.财务章管理
　　通常由公司财务部管理，票据的开具较多。
　　3.法人章的管理
　　通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。
　　4.合同专用章的管理
　　通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。
　　5.发票专用章的管理
　　通常有财务部管理。
 　　　　
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