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怎样运用财务管理报表帮助企业更好成长

来源：高顿网校 2013-11-20

　　财务管理报表对于财务人员而言有些许的陌生，但是随着企业的发展以及经济形势日趋严峻，对于企业而言如何更好的做好企业内部管理，财务管理报表是企业不二之选。

　　管理报表是生产企业在当前市场竞争条件下重要的内部管理工具，完善的管理报表系统可以有效的提高企业的管理效率，降低企业管理成本，提高企业综合竞争力。本文将介绍我国生产企业编制管理报表的重要作用及基本原则，指出部分生产企业在编制管理报表过程中存在的问题，并结合作者多年生产企业管理经验为我国生产企业完善管理报表的编制提出可行性的对策和建议。

　　一、引言

　　随着我国市场经济的发展和完善，我国国内的市场竞争日趋激烈，特别是收近几年全球经济危机的影响，我国生产企业受到了强烈的外部冲击，部分生产企业甚至出现了亏损的状况。在这样的大背景之下，强化企业的内部管理是提高企业综合实力的最重要途径，也是企业应对外部竞争的最主要方法。管理报表是生产企业汇集企业管理信息的重要手段，也是生产企业管理者决策的重要依据，对我国生产企业强化内部管理有着重要的作用。但目前我国部分生产企业对管理报表认识还存在着一定的欠缺，没有意识到管理报表对完善企业内部管理的重要作用，也没有意识到在当前经济和竞争形势下企业应该如何完善管理报表，直接导致了生产企业管理报表的实际作用大打折扣。

　　二、生产企业管理报表的重要作用分析

　　改革开放以来，我国的整体经济一直保持着快速的增长趋势，我国的生产企业也随着经济的快速增长而迅猛发展，但很多生产企业在业务扩张的过程中忽视了企业内部管理水平的提高，给企业的长期战略发展带来了一定的隐患。特别是随着近几年我国经济增长持续趋缓，部分生产企业遇到了发展的瓶颈，甚至出现了亏损的局面。在这样的大背景之下，完善企业的管理表表可以有效的加强企业内部管理能力，提高企业内部管控水平，降低企业的运营成本和风险，提高企业的综合竞争实力，保证生产企业在日趋激烈的市场竞争过程中立于不败之地。

　　三、我国部分生产企业管理报表编制所存在的问题

　　(一)部分生产企业的管理者忽视了管理报表的作用

　　长期以来，我国企业管理信息除了财务信息以外，都是用文字的形式呈现，很少有企业采用报表的形式呈现企业全部重要的管理信息，生产企业的管理者没有意识到管理报表对完善企业内部管理的重要作用，也没有真正的去强化管理报表的编制。随着信息经济的发展，越来越多的企业开始采用集成化的信息管理系统来强化企业的内部管理与控制，企业的管理信息必须通过报表的形式导入到企业的管理信息系统之中，这就对企业的管理报表提出了很高的要求，部分生产企业由于长期不重视管理报表的作用，没有依据企业生产运营的实际情况编制科学合理的管理报表，严重制约了企业管理信息化的进程。

　　(二)生产企业管理报表与实际经营状况不符

　　与一般企业的管理过程相比，生产企业的管理更加复杂。企业的管理过程涉及到采购、生产、销售的全流程，企业的管理报表相当于企业的“体检”表。企业管理报表的编制虽然需要遵守一些最基本的原则，但在编制过程中需要结合企业具体业务以及内部管理和外部竞争状态，为企业量身定制专业的管理报表。但目前我国部分生产企业没有意识到企业管理报表的针对性，很多企业都以一个简单的模板作为企业管理报表编制的范本，不能有效的反映企业在当前内所有的管理信息，形式和内容都缺乏一定的灵活性，甚至会导致企业管理报表所反映出来的信息与实际的管理运营状况不符，严重的削弱了企业管理报表对生产企业完善内部管理的作用。

　　(三)生产企业没有充分利用管理报表所呈现的信息

　　生产企业管理报表所反映的信息不仅仅包括企业财务方面的信息，还包括企业从采购到生产到销售等全方位的信息，在当前的信息经济时代，生产企业必须全面关注企业的整体管理信息，而企业的管理报表则相当于企业的“体检”表。在企业完成“体检”之后，企业的管理者需要依据管理报表所呈现的全面管理信息对企业整体管理状况进行科学合理的分析，找出企业管理所存在的潜在问题，也就是依据管理报表所呈现的管理信息给企业出具一份“化验单”。但目前我国部分生产企业尚未意识到企业管理报表所呈现信息的作用，也就没有充分利用管理报表发现企业的潜在问题。

　　(四)生产企业没有依据管理报表为企业完善管理制定方案

　　企业编制管理报表的最终目的是了解企业所有管理信息，发现企业管理过程中存在的潜在问题，为企业制定合理的管理改善方案，也就是企业依据“体检”和“化验”的结果为企业管理优化所具体开具的“处方”。但在实际生产企业管理报表使用过程中，很多企业管理者都忽视了具体管理方案完善的过程，没有依据企业管理报表所反映信息的状况为企业制定完善的管理优化方案，直接导致企业的管理报表流于形式，不仅仅没有增加企业管理效率，还在一定程度上增加了企业管理的成本，不利于企业综合竞争能力的提升。

　　四、完善生产企业管理报表编制的对策

　　(一)强化对管理报表内涵的认识

　　在当前信息经济时代，企业的管理者必须全面了解企业方方面面的管理信息，必须将企业的管理信息以报表的形式与企业的管理信息系统有效的对接。因此，我国生产企业管理者需要强化对企业管理报表的认识，一方面加大对企业管理信息化的投入，在企业内部建立起完善的综合信息管理服务平台;另一方面，企业还应该加强对管理报表编制的培训和教育，让所有管理者都能够了解管理报表对企业的重要作用，将过去复杂的文字管理信息呈现形式转化为精炼的管理报表，将企业的管理过程与企业的管理系统有机的对接。

　　(二)保证生产企业管理报表信息的真实性

　　企业管理报表中的各项信息是企业管理和决策的基础，对生产企业强化内部管理至关重要。因此，在制定企业管理报表的过程中，企业的管理者需要保证每一项基础管理数据信息的真实性，保证企业管理报表中每一项基本数据都是企业运营现状的体现。另外，企业管理报表虽然在编制的过程中需要保证一定的规范性，需要按照一定的格式和模板编制，但是需要指出的是，不同的企业管理的侧重点以及业务的侧重点各不相同，生产企业在编制管理报表的过程中还应当针对企业所属行业、企业经营模式及自身特点，量身订做符合自身生产经营需要的“管理报表项目”，从而个性化监控生产运营状态，切实体现出本企业管理的侧重点。

　　(三)充分利用管理报表发现企业潜在问题

　　在信息经济时代，企业所处的环境瞬息万变，企业的竞争也空前激烈。特别是受近几年国际经济危机的影响，我国的传统制造业受到了极大的冲击，很多的生产企业陷入了困境之中，企业内部外部危机和风险重重，给企业的战略发展带来了巨大的挑战。在这样的大背景之下，生产企业更加应该利用企业的管理报表，及时发现企业管理过程中可能存在的问题，并依据企业所在行业发展的状况，及时为企业制定适当的管理调整方案，将企业的危机和风险降到最低，保证企业稳定的发展，保证生产企业战略发展目标的实现。

　　(四)保证企业管理方案的落实

　　生产企业制定管理报表的落脚点就是为了及时发现企业管理中存在的问题并采取有效措施改正企业管理中出现的问题。但目前我国部分生产企业仅仅注重管理报表的编制和分析，没有采取有效的措施落实管理方案，出现了本末倒置的现象。针对这一问题，我国生产企业一方面需要加强对管理方案落实的监督工作，派出专门的监督人员监督管理方案的落实情况;另一方面，生产企业还需要加强对管理方案落实的绩效考核和内部审计工作，通过科学合理的绩效考评以及严格的内部审计来引导企业的管理者积极落实管理方案。

　　五、结束语

　　管理报表在我国企业的管理过程中发挥着重要的作用，对生产企业完善内部管理、提高对外竞争力至关重要。但是需要指出的是，管理报表仅仅是企业应对外部复杂环境的一种手段，我国的生产企业要想在当前错综复杂的竞争环境下求得生存与发展，不仅仅需要强化内部管理，还需要培育企业核心竞争力，制定科学合理的战略发展规划，并在实际经营管理过程中随时发现并修正企业的管理偏差。

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