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EXCEL财务教程-材料成本汇总表

来源：高顿网校 2014-11-20

　　数据透视表的数据源使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数］使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。在创建数据透视表时，可使用多种源数据类型。

　　使用工作表数据可以将Excel工作表中的数据作为报表的数据来源。数据应为列表格式，*9行包含列标签，其余行包含相同列中的类似项，并且数据区域中没有空白的行或列。Excel将列标签作为报表的字段名称。

　　使用外部数据源要汇总和分析Excel的外部数据，则可从包括数据库、OLAP多维数据集和文本文件的外部数据源上检索数据。

　　使用其他数据透视表每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

　　但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

　　如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

　　在刷新新报表中的数据时，Excel也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段或计算项，则也将同时影响两个报表。

　　更改现有报表的源数据更改源数据将导致用于分析的数据也发生变化。例如，您可能希望方便地从测试数据库切换到生产数据库。可以通过刷新报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表。

　　在材料消耗环节既要统计同一产品不同材料的消耗量，又要计算不同产品对同一材料的消耗量。如何利用材料消耗明细账快速准确地制作出两个统计口径下的材料消耗汇总表是很重要的工作。

　　步骤01 新建工作表

　　新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的字段标题、数据，并设置格式等。

　　步骤02 生成材料金额

　　在D3输入公式：=INT(RAND()*1000)，并复制公式到D4:D32区域。

　　知识点：RAND函数

　　RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。

　　函数语法

　　RAND()

　　函数说明

　　如果要使用函数RAND生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按F9，将公式永久性地改为随机数。

　　在本例中，使用公式：=INT(RAND()*1000)，即是生成一个大于0及小于1000的整数。

　　如果要生成一个规定范围内的随机数，可以使用公式：=RAND()*(上限-下限)+下限

　　步骤03 开始生成数据透视表

　　选择B2:D32中的任意单元格，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”里的“数据透视表”，开始生成数据透视表。

　　步骤04 使用向导进行设置

　　这时会弹出一个对话框，本例中不必改动任何选项。在本例中数据来源就是我们的工作表，而数据透视表生成于新的工作表中。

　　步骤05 设置布局

　　在这一步我们要在新生成的工作表中设置数据透视表的布局形式，比较简单的方式就是直接在窗口中拖动字段名称到相应的区域。

　　步骤06 生成数据透视表

　　通过上面的一系列设置，我们得到一张数据透视表，表中显示了材料和产品的汇总数据。

　　步骤07 增加数据透视图

　　有了数据透视表，但我们希望更加直观地查看数据，所以我们可以增加一张数据透视表，方法跟之前生成柱形图的方法是一样的。

　　步骤08 生成数据透视图

　　通过上面一个简单的步骤，我们就得到了一张数据透视图，不过我们还需要对图形做一些细节的调整。

　　步骤09 设置数据标签

　　现在我们要对柱形图的数据标签进行设置，以方便查看。方法前面已经讲过，在“布局”选项卡中选择“数据标签”下的“其他数据标签选项”。

　　步骤10 显示系列名称

　　在弹出的对话框中，我们选择显示系列名称，这样柱形图上就会直观地显示材料的类型。

　　步骤11 完成设置

　　做完以上的步骤，我们就得到了最终的结果。实际上，本节的例子除了使用数据透视表，我们也可以使用公式来得到相同的结果，这里我们就不再赘述了，有兴趣的朋友可以自己研究一下。

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