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员工预借的款项报销时如何处理

来源：高顿网校 2014-11-20

　　问题：

　　我公司员工借了1000元差旅费。写了借条。报销时退回200元。

　　借的时候记账：

　　借方是其它应收款——某员工，1000元。

　　贷方是现金，1000元。

　　报销的时候，

　　借方是现金，200元。

　　贷方是其它应收款——某员工，200元。

　　这样做账对吗？

　　另外800元应该记在哪里，报销时。我是不是要退回他借条再开一张200元的收据给他？

　　解答：

　　借的时候记账：

　　借：其它应收款——某员工 1000

　　贷：库存现金 1000

　　报销的时候记：

　　借：管理费用 800

　　库存现金 200

　　贷：其它应收款——某员工 1000

　　借条不能退还给员工。这是做账的依据，但可以开份收据给员工证明此款已结清。

　　

　　

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