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某公司应对外部审计的管理办法

来源：高顿网校 2014-11-26

　　鉴于目前注册会计师行业鱼龙混杂，注师在要求客户内控的同时，自己的内控做的一团糟，细节反映出一个项目组的职业水平，重技术不注重项目管理。于是某公司针对外部审计项目出台了相应的管理管理办法，想必对注师行业是具有震撼作用的。

　　下面是针对外部审计的管理办法：

　　1 公司总部及各分子公司应当设置专人负责协调外部审计业务。

　　2 审计协调人应在外部审计进场前，与外部审计项目经理沟通，获得外部审计的审计计划，合理安排公司资源积极配合。

　　3 审计协调人负有监督外部审计人员保管资料的义务，避免外部审计人员在工作中随意或无意放置我方重要资料，以免丢失或泄露资料内容。

　　4 审计协调人应提醒外部审计项目经理，告诫下属审计人员对审计获得的信息保密，不得在工作场合外大声讨论我方审计业务。

　　5 向外部审计提供的资料均要做到签章并注明时间、用途才能发放，重要资料需要按公司规定的权限范围经适当负责人审批才能提供。

　　6 财务软件可以向审计人员开放适当的客户端，开放站点数量不得影响财务部正常工作，并仅分配查询权限。

　　7 涉及系统测试的，需要外部审计派出专业的IT审计师(需取得CISA资格或软件工程师)，经我方信息管理部审批并派出系统管理员在场才允许测试。

　　8 不允许外部审计人员用审计软件访问我方数据;不允许查询人员从软件中导出数据;不允许外部存储设备连接公司内部电脑。

　　9 向外部审计提供经打印装订的账簿、记账凭证等财务资料，公司应审慎向外部审计人员提供内部的电子资料。

　　10 外部审计人员如需找公司相关人员访谈或询问，应经审计协调人同意并采用预约方式，以保证我方人员正常工作少受干扰。

　　11 外部审计人员如需复印资料，应经审计协调人同意，重要资料应经适当负责人审批才能允许，并且复印件需签章并注明时间、用途才能提供给外部审计人员。

　　12 外部审计项目组进场前需要的资料清单和在离场前提供外部审计最终收集的资料清单均需要外部审计经理签字确认，我方留一份存档。

　　13 公司人员不得私自与外部审计人员接触，以免沟通不畅，造成误会。

　　14 公司接受外部审计，需要公司内部审计部门对外部审计的委托提供意见，并对外部审计人员的工作成果进行评价。

　　15 不经公司同意批准不得吃请外部审计人员或外出举行娱乐活动。

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