小企业库存商品盘点和溢缺核算

小企业库存商品盘点是对库存商品的数量和质量进行清点和检查。批发商品在储存过程中，由于自然条件的影响、人为的过失和其他原因，往往会发生数量上的溢缺，造成商品的实存数量与账存数量不符。为了保证账货相符，及时发现业务经营和商品管理中的问题，总结经验，改进工作，因此，必须加强商品盘点工作。

批发商品盘点，可以分为定期盘点和不定期的临时盘点。在进行盘点前，要做好准备工作，包括确定参加盘点人员、核对账目、整理商品、检查度量衡器等。盘点结束后，应填制“商品盘点表”，以反映清查盘点的结果。如有盘盈、盘亏情况，还要填制“商品溢余（短缺）报告单”，按规定审批程序报请处理。在盘点中，如发现商品残损变质及其他有问题商品时，应查明数量、变质程度和发生原因及责任，单独列表说明。

库存商品清查盘点发现的溢余，在未查清原因或未批准处理前，借记“库存商品”账户，贷记“待处理财产损溢”账户；按照规定程序批准转销时，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“管理费用”账户。库存商品清查盘点发现的短缺，在未查清原因或未批准处理前，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“库存商品”账户；并按规定结转不能抵扣的增值税进项税额，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“应交税金——应交增值税（进项税额转出）”账户，这部分进项税额应与短缺商品一并处理；短缺的库存商品按照规定程序批准转销时，应先扣除残料价值、保险赔款和过失人的赔款，借记“库存商品”、“其他应收款”等账户，贷记“待处理财产损溢”账户，剩余净损失，属于自然灾害造成的损失，借记“营业外支出——非常损失”账户，贷记“待处理财产损溢”账户，属于一般经营损失部分，借记“管理费用”账户，贷记“待处理财产损溢”账户。“待处理财产损溢”账户核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。其借方登记盘亏和毁损的各种财产价值，以及批准转销的盘盈财产的价值；其贷方登记盘盈的各种财产价值，以及批准转销的盘亏和毁损财产的价值；该账户处理前的借方余额，反映企业尚未处理的各种财产的净损失；处理前的贷方余额，反映企业尚未处理的各种财产的净溢余；期末，处理后该账户应无余额。其应设置以下明细账：待处理固定资产损溢、待处理流动资产损溢。

记入“待处理财产损溢”账户的库存商品盘盈或盘亏，应于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。如盘盈或盘亏的库存商品，在期末结账前尚未经批准的，在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理，并在会计报表附注中作出说明；如果其后处理的金额与已处理的金额不一致，调整会计报表相关项目的年初数。

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