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会计电算化五大释疑

来源： 高顿网校 2016-01-14
1、良性病毒是否一定无害？
良性病毒是指其不包含立即对计算机系统产生直接破坏作用的代码，但是也会间接地给计算机的运行带来一定的影响，表现如下：
(1)良性病毒为了表现其存在,会在计算机中不停地进行扩散，这种扩散不破坏系统数据,不会使系统瘫痪。
(2)良性病毒以扩散的方式取得系统控制权,导致整个系统运行效率降低，占有系统CPU资源,系统可用内存空间减少,使某些应用程序不能运行。
(3)良性病毒会与操作系统和应用程序争抢CPU的控制权,导致整个系统锁死,给正常操作带来麻烦。
(4)有时系统内还会出现几种病毒交叉感染的现象,比如一个文件反复被几种病毒所感染，使得原来只有10KB的文件变成约90KB,消耗掉大量宝贵的磁盘存储空间,而且整个计算机系统也由于多种病毒寄生于其中而无法正常工作。
综上所述，我们不能轻视所谓良性病毒对计算机系统造成的损害。
2、如何更好地理解计算机网络的分类？
计算机网络按照覆盖的地理范围不同可以分为局域网、城域网和广域网三大类。
一是可以从覆盖范围去理解区分。局域网是一种在小区域内使用的网络，覆盖范围通常局限在10千米之内，属于一个单位或部门组建的小范围网；广域网是一种远程网，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界；城域网的作用范围在广域网与局域网之间，其网络覆盖范围通常可以延伸到整个城市。
二是可以从其各自的特点去理解区分。局域网一般是由多台计算机组成的网络，组网方便，使用灵活，一般具有较高的传输速率，是目前计算机网络发展中最活跃的分支；城域网借助通信光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络，使局域网内的资源及局域网之间的资源都可以进行共享；广域网涉及长距离的通信，信息衰减非常严重，但是广域网的规模大，能实现较大范围内的资源共享和信息传递。
3、微机局域网络？
微机局域网络，亦可称为网络结构，是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起，相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。微机局域网络主要适用于大中型企业。
微机局域网络分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种。
(1)从大致流程上理解。客户机/服务器(C/S)结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出；浏览器/服务器结构模式下，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。
(2)从优点上理解。客户机/服务器(C/S)结构技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据；浏览器/服务器(B/S)结构维护和升级方式简单，运行成本低，与客户机/服务器(C/S)结构相比，浏览器/服务器(B/S)结构的*5优点是部署和维护方便、易于扩展。
(3)从缺点上理解。客户机/服务器(C/S)结构下，系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内；浏览器/服务器(B/S)结构下，应用服务器运行数据负荷较重。
4、在会计软件中录入期初余额的时候，为何会涉及到累计发生额？
因为建账的时间不同，所以在会计软件中录入期初余额的情况也有所不同，从以下两个方面考虑。
(1)用户如在会计年初建账，期初余额就是本年年初余额，只需将各个会计科目的年初余额录入到系统中即可。
(2)用户如在会计年中建账，除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截至上月份的累计发生额，以便系统根据本月月初数和本年度截至上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。
5、录入凭证需要做的校验工作？
用户在会计软件中录入凭证，系统会对凭证内容的合法性进行校验。具体内容包括以下几点。
(1)会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目。用户在建立账套的时候，要对会计科目进行设置，预计企业会发生哪些经济业务，需要设置哪些会计科目。进行账务处理的时候，不能使用未设置的科目。
(2)会计科目是否为末级科目。比如说一级科目“原材料”下有两个明细科目，分别是“A材料”和“B材料”，那么在进行账务处理的时候，不能直接使用“原材料”这个科目，而要用“A材料”或“B材料”科目，因为“原材料”不是末级科目。
(3)会计科目是否符合凭证的类别限制条件。比如说该账套设置的是收、付、转凭证类型，且收款凭证的限制科目是借方必有“银行存款”或“库存现金”。录入凭证的时候，选择凭证类型为收款凭证，但是借方科目输入的是“原材料”，系统会自动进行校验，提示录入科目错误，要求予以更正。
(4)发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。比如录入凭证的时候，没有填写借方金额，或者没有填写贷方金额，或者借方金额和贷方金额不相等，系统都会予以提示，要求更正。
(5)凭证必填内容是否填写完整。录入凭证的时候，凭证类别、日期、科目、金额等都是必须输入的内容，缺少上述的任何一项，系统都不会进行保存，给予提示，要求更正。
(6)手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。比如说两张凭证的凭证字号都是“收0001”，这是不合理的。
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