报账要行程单还是发票?

来源: 高顿教育 2024-03-20

报账要求既要提供行程单,也要提供发票。行程单可以反映出差人员的行程情况、费用状况,而发票则需要详细注明费用的支付单位、支付金额和支付用途,把行程单和发票都提供给企业才能满足报账要求。

报账要行程单还是发票?

行程单是指出差人员出差过程中所开出的单据,由于行程单上记载的是出差人员的行程安排,所以这份单据能够详细的反映出差人员的行程条件、出差期间发生的情况和费用状况,作为出差报账的依据,行程单非常重要。

发票是指出差人员出差期间产生的费用的凭证,出差人员需要把所有的费用都开具发票,也就是说发票是报账的必备凭证,发票上要注明费用的支付单位、支付金额和支付用途,以及发票类型,发票类型有增值税专用发票和增值税普通发票等。

财务报销流程:

1.报销人申请报销,填制费用报销单。

2.报销人部门负责人或上级主管确认签字。

3.财务主管审核报销单、票据。

4.公司总经理审批。

5.出纳复核并履行付款。

报销费用的填制要求

1.费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2.将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3.用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4.采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5.非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6.外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

报销单据的审核

1.费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2.财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3.经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

费用的给付

1.报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

2.单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

3.单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

4.各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

费用报销单据的保管

1.费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

2.所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

 
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中级备考 热门问题解答
中级会计证书含金量高吗?

中级会计师含金量比较高。通过中级会计考试,取得中级会计师职称的,可以担任会计主管以上职务。中级会计职称是会计职业生涯的“分水岭”,拥有中级会计职称,意味着你不再是一名普通的会计师,薪资和职位上都会发生了很大的变化。

中级会计职称每年考几次?

中级会计每年可以考1次。2023年中级会计职称考试时间为9月9日-11日。中级会计专业技术资格实行全国统一组织、统一考试时间、统一考试大纲、统一考试命题、统一合格标准的考试制度。中级会计专业技术资格考试,原则上每年举行一次。

没有经验可以考中级会计证吗?

博士学位没有会计经验可以考中级职称,其他学历则需要会计工作经验。根据全国会计专业技术资格考试领导小组办公室的安排,中级会计职称报名条件要求的工作经验和学历相关,不同学历所需要的工作经验也不一样。

中级会计职称工资待遇如何?

中级会计师的工资待遇其实跟一个员工能够为公司创造多少价值来衡量的,很多企业的财务中、高层普遍需要拥有中级会计师资格,不同岗位薪资待遇自然不同,针对二线城市这三个岗位给出的薪资范围是:总账会计6000-8000,会计主管8000-10000,财务经理10000-15000。

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