财务管理采购业务流程:
一、首先由需求部门提出申请,报请需求部门负责人审批,再上报总经理审批,最后把审批过的采购申请单报公司采购部门进行采购。
二、采购部门根据采购申请单向上游厂家进行采购,所有采购材料必须取得上游供货商开具的正规发票,并根据采购材料的价格填写入库单(入库单需有采购负责人,总经理,库房管理员签字确认)入库单*9联采购留底,第二联留库房,第三联交财务核对发票并入账。月底财务结账之前没有取的采购发票的,按照采购入库单的价格暂估入库,待下月发票到来时红字冲减原来暂估入库凭证,按照邮寄来的发票金额做正式入库凭证。
三、采购的货物送达公司后,由采购人员提供采购入库清单,入库单应严格按照本章第二条的要求填写,并交给库管据此清点货物、验收入库、在入库单上签字确认。
四、公司采购人员将入库单及对方开具的发票一并交到财务进行核对!当月采购的材料供应商未开发票的,应将入库单记账联交财务暂估价入账,待下月供应商开具发票后再红字冲减。
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