开展政府采购代理检查工作通知
　　哈财采〔2014〕280号


各采购代理机构：
 
　　为进一步加强对政府采购活动的监督管理，提高政府采购工作效率和质量，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，我局决定对2014年哈尔滨市政府采购代理工作进行检查，现将有关事项通知如下：
 
　　一、检查时间
　　9月9日开始。
 
　　二、参加人员
　　市政府采购管理办公室工作人员。
 
　　三、检查内容
　　1.政府采购的法律、法规和规章执行情况，有无违纪违法行为；
　　2.采购范围、采购方式和采购程序执行情况，包括采购项目的完成情况，是否按规定的采购方式执行，采购程序是否合理合法；
　　3.业务操作情况，包括签订委托代理协议、招标文件编制与发售、信息发布、评审专家抽取、采购现场组织、采购结果确定、合同备案、收费管理等各环节的规范程度；
　　4.内部管理情况，包括是否建立和健全与开展代理业务相适应的业务流程、岗位职责、内部监督制约机制、收费规则、档案管理等内部管理制度，制度的建立是否具有合法性和科学性及制度的执行情况；
　　5.工作绩效情况，包括对采购预算200万元以上项目组织验收情况以及采购项目节支率情况；
　　6.服务质量情况，包括是否及时向采购人提供服务，是否在规定时间内向供应商退还投标保证金等。
 
　　四、检查方式
　　1.听取各代理机构工作情况汇报（提交书面材料）；
　　2.查阅档案（公开招标项目6个；竞争性谈判、询价项目2个）
 
　　五、有关要求
　　各代理机构要高度重视，精心组织，密切配合，实事求是，做好各项准备迎接检查工作。
 
　　哈尔滨市财政局
　　2014年9月4日

 
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