一、行为规范
(一)忠于国家
1.热爱祖国,忠于宪法,维护国家安全、荣誉和利益,维护国家统一和民族的团结,维护政府形象和权威,保证政令畅通。
2.遵守外事纪律,维护国格、人格尊严,严守国家秘密。
(二)勤政为民
1.忠于职守,爱岗敬业,勤奋工作,钻研业务,甘于奉献。
2.一切从人民利益出发,热爱人民,忠于人民,全心全意为人民服务,密切联系群众,关心群众疾苦,维护群众合法权益,体察民情,了解民意,集中民智,珍惜民力,力戒形式主义、官僚主义,改进工作作风,讲求工作方法,注重工作效率,提高工作质量。
3.秉持“崇德敬业,理财为民”的宗旨,树立公仆意识,保持良好作风。
(三)依法行政
遵守国家法律、法规和规章,按照规定的职责权限和工作程序履行职责,执行公务,依法办事,严格执法,公正执法,文明执法;不滥用权力,不以权代法,做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严的模范。
(四)清正廉洁
1.树立正确的权力观,正确处理权力、地位、利益之间的关系,自觉抵制一切腐朽思想的侵蚀,保持清正廉洁,时时自重、自省、自警、自励。
2.廉洁奉公,忠于职守。禁止利用职权和职务上的影响谋取不正当利益,禁止索取、接受管理服务对象、下级财政部门及与行使职权有关联的单位、个人的现金、有价证券、支付凭证和贵重物品,或接受可能影响公正执行公务的礼物馈赠和宴请。
3.禁止私自从事营利活动,违反规定在经济实体中兼职或兼职取酬,在管理服务对象所办企业中入股分红或集资,谋取回报。
4.保持艰苦奋斗,勤俭节约作风,禁止假公济私,挥霍公款,铺张浪费。自觉遵守公民道德规范,不参与封建迷信活动和各种赌博。,以及其他有损于公务人员形象的不当活动。
(五)品行端正
1.坚持真理,修正错误,崇尚科学,破除迷信。
2.学习先进,助人为乐,谦虚谨慎,言行一致,忠诚守信,健康向上。
3.模范遵守社会公德,尊老爱幼,关心集体,团结同志。
二、个人礼仪
(一)仪表礼仪:端庄大方 稳重干练
1.头发要经常梳理,保持清洁;发型要简洁、修饰得体,男同志不能留长发。
2.女同志不可浓妆艳抹,过分修饰;男同志要刮净胡须,五官洁净。
3.保持旺盛的精力、振奋的精神和饱满的工作热情,持有积极向上的心态。
(二)服饰礼仪:整洁美观 素雅端庄
1.服饰要整洁,不穿过露、过短、过紧的服装。着装可因时间、地点、场合、季节的变化而相应调整。
2.在工作场合和社交过程中,着装要端庄,提倡穿职业装。男同志宜着素色西装(配系领带要工整)、有领T恤、单色衬衫、长裤。女同志宜着带袖衫、及膝或过膝裙、长裤。公务场合不宜穿拖鞋、休闲鞋、旅游鞋或赤脚穿凉鞋。
3.配饰的选用要适宜、适度,女同志可视场合和服装特点选择配饰,配饰大小应适宜,香水以清淡为宜。男同志不宜穿戴佩饰。
(三)举止礼仪:从容自然 张弛有度
1.目光从容不迫。目光凝视于对方脸上的两眼和额头中间之间的区域,面带微笑;初次见面,亦可微微点头,行注目礼,表示尊敬和礼貌。
2.举手投足张弛有度。做到行为举止文明优雅、敬人律己、落落大方。
3.行止姿态健康自然。站姿挺拔,抬头挺立,不要东倒西歪;坐姿文雅,手脚并拢,不要前俯后仰、不摇腿、不翘脚;行姿稳健,步履从容,双臂自然下垂摆动,步态平衡沉稳。
(四)谈吐礼仪:文明礼貌 言随心生
1.做到语言文明,讲普通话,用词恰当,语调自然,语气谦和,声音柔美,言行协调。
2.做到语言礼貌,不同场合善用问候语、请托语、感谢语、道歉语、道别语。习惯运用“十字文明用语”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
3.做到言由心生、言之有意、言之有据、言之有理、言之有物、言之有情、言之有文、言之有忌。
三、见面礼仪
(一)称谓礼仪:准确精当 符合身份
1.称谓应符合身份。可以对方的职务、职称或职业相称,如:“×局长”、“×教授”、“×会计”等。在对方身份不明时,可通称“同志”、“老师”。
2.称谓应符合年龄。对年长者不可直呼其名,对有身份者可尊称“×老”。对同辈人,则可称呼其姓名,或去姓称名。对年轻人可称其“小×”,或直呼其姓名。
3.称呼时要注意感情的表达。针对不同对象,称呼时可借助语气声调、面部表情和肢体体态,真切表达尊敬、诚恳、谦和、友善等内心态度。
(二)介绍礼仪:热情得体 举止大方
1.正式场合为他人介绍。介绍顺序是:先为职位高者介绍职位低者,先为年长者介绍年轻者,先为女性介绍男性,即“尊者居后”、“较尊者拥有优先知情权”。人数众多时,若无职位、身份特殊的人在场,或非正式场合,则可按次序一一介绍。
2.被人介绍。被介绍时,应面带微笑,注视对方,点头致意,等介绍完毕后,可以与之握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等礼貌性用语表示友好和敬意。
3.自我介绍。作自我介绍时,可主动打招呼说“你好!”来引起对方的注意,然后说出自己的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。
4.在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,互相介绍时,双方应当保持站立姿势,热情应答。
5.在公务场合作以介绍时,切忌使用易产生歧义的简称,在首次介绍时要准确地使用全称。在介绍中不要开玩笑,要专注、庄重、亲切、正规。
(三)致意礼仪:符合场合 亲切得体
根据不同场合,可使用以下致意方式:
1.点头致意。适用于不方便或无法马上交谈的场合,也适用于在同一场合再次碰到交往对象时使用,或在匆匆相遇的短暂瞬间采用。除特殊肃穆的场合,点头致意一般都伴随微笑。
2.起身致意。当长者、老者、尊者到来时,在场者要起立欢迎,待对方落座后,自己才坐下。
3.举手致意。适宜距离较远的熟人打招呼。举手致意时一般使用右手,同时伴随有微笑表情。
4.欠身致意。在会场上处于坐姿时,当有朋友来入座,应欠身点头致意,以示欢迎。
(四)握手礼仪:主动热情 有礼有序
1.准确使用握手方式。伸出右手,稍用力握住对方右手,双目平视,面带笑容,上身略前倾,头微低。握手时,要向对方点头,表示尊重,或稍用力摇晃几下,以示热情。
2.严格遵循握手次序。一般地,握手顺序先上级后下级,先长辈后晚辈,先主人后客人,先女士后男士。与许多人同时见面时,握手次序要顺其自然,不交叉握手。
3.因对方是否同性别以及熟悉程度等控制握手时间和力度。握手时间通常以3-5秒为宜。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。
(五)名片礼仪:双手递接 谦和礼貌
1.优雅地递送名片。向他人递送自己的名片时应说“请多多指教”,*4用双手呈上,字迹面向对方;递送时,应面带微笑,注视对方。
2.得体地接收名片。接收他人名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片下方两角,并致谢意;应认真阅读后再收好,切不可在手中摆弄,更不可将名片随意放置于裤子口袋内。
3.名片递送有礼有序。递送名片的顺序是下级先向上级,主人先向客人,男性先向女性;同时向多人递送时,应先职务较高或年龄较长者;如分不清职务高低或年龄大小时,则可按位置顺序进行。双方交换名片一般同步进行,若没有或没带名片应向对方申明并致歉,如对方在要求,可采用其他方法留下联系方式。
四、办公礼仪
(一)职级礼仪:互敬互重 融洽和睦
1.上级对下级要尊重爱护。尊重下属人格;善于听取下属的意见和建议;宽待下属,对下属无意中的失礼、失误应宽容,对下属工作中出现的问题应尽力帮助其改正;为下属提供发展条件,充分发挥其才干。
2.下级对上级要服从敬重。服从上级[*{a}*],恪守本分;维护上级威信,体谅上级意图;服从上级决定,对于上级的指示要认真听取;准确执行,保质保量按时完成任务;及时、准确汇报和反馈工作情况。
3.同级之间要平等信任。互相信任、互相体谅、互相尊重、互相支持;保持公务距离,不干预、不议论同事的行为及其它隐私。
(二)秩序礼仪:按时守制 纪律严明
1.工作应守时。上班应当提前十分钟到达单位,做好各项工作准备;下班应遵守规定,不早退,应遵循“今日事,今日毕”的原则。
2.离岗宜守制。不要长时间或频繁地离开岗位。如确有其他工作要暂时离岗处理,应与周围同事简要交待,以保障工作的延续性。也不要在办公期间闲聊和处理个人杂务。
3.外出应获准。因工作需要外出时,首先应向上级主管[*{a}*]报告获得批准,其次应与有关同事协商,作好相关工作的安排。
(三)电话礼仪:接听规范 简洁明了
1.接听电话不可怠慢。接电话时,应于三声铃响内及时接听,并说“您好,市财政局××处”。通话过程中,要仔细聆听,及时作答;需要转告的,要询问对方单位、姓名、要求事项,并作好记录,及时转告。如遇打错的电话,要说“对不起,您打错了”,如果对方有要求,可告之要找的部门电话。
2.拨打电话要简洁明了。打电话之前,应先归纳好通话内容,重大事项可事先作出文字备忘录;打电话时,应先自报家门并证实对方身份;如要找的人不在,可请接电话人转达,通话结束前应向对方道谢。
3.使用电话要文明礼貌。电话交谈时,要使用文明用语,保持亲切、热情的态度,要做到言简意赅;谈话结束后,应轻挂机;在办公室打电话,要采用中低声音讲话,不可大声呼喊;要照顾到其它电话的进出,不能因私事或个人交际长时间通话。
(四)会议礼仪:严守会纪 提高效能
1.会前要精心准备。认真阅读会议通知,对会议内容、时间、地点等了然于胸,并按要求认真准备会议材料。
2.入场应守时守规。一般在规定时间提前十分钟进入会场,按规定就座。
3.会场座位的次序国际通用的礼仪是以面门居中位为尊,其右次之,其左再次之,依次就座。
3.听会要认真专注。不要闲聊、看报纸、抽烟或随意进出会场,不从事与会议无关的活动;手机应关闭或调至静音、振动状态,保持会场肃静;对重要内容要认真倾听并及时记录。
4.发言要把握分寸。针对议题汇报工作或发表意见,要准备充分,简洁扼要,条理清晰;参与讨论时,要尊重他人,对不同意见,应求同存异,以理服人,不要随意争辩,不要中途打断他人发言。
5.会后要完整传达。会议结束后应按要求向本单位相关[*{a}*]及同事完整传达会议内容,交存会议资料,领会会议精神,并主动运用到工作实践中。
(五)接待礼仪:主动热情 细心周到
1. 对来访者,一般应起身握手相迎。如果是外来办事人员,应礼貌地问:“请问您到哪个处室找哪一位”、“请问您有什么事”。如果找其他处室人员,应主动[*{c}*]到位或告知楼层、房间号、电话。
2.要认真倾听来访者的叙述,了解事由。对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。对一时不能作答的,要约定一个时间再给予答复。
3.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
(六)拒绝礼仪:委婉真诚 有理有据
1.有的时候要拒绝对方时,可以友好的口吻相待,将自己的难处和客观条件讲出,请对方体察和谅解。只要你态度诚恳,对方便不会再计较。
2.当对方提出的问题你要明确表示“否定”的,可先选取某个局部的枝节方面予以肯定,再对问题的主要方面提出否定性意见,使对方有一个下台的机会,对方也就比较容易接受了。
3.拒绝别人时,*4不要太快,要稍等一段时间,让气氛缓和些再委婉、详实地陈述拒绝理由。(这样不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确是经过慎重考虑才做出了回答。)
五、公共礼仪
(一)行路礼仪:尊者居中 长者优先
1.与上级或来访者并排行进时,位次排列的规则是职务高者走在中央,其次是内侧,再次是外侧。一般情况下,应该让客人走在中央或是内侧。与上级或来访者单行行进,一般应该让客人在前面。
2.上下楼时应右侧单行行进,以前方为上。但男女同行下楼梯时,宜让女士居后。在客人不认路的情况下,陪同引导人员要在前面带路,必要时亦可侧向照应对方。
3.乘坐电梯时,应先按电梯呼梯按钮,让上级、长者、女士优先进入;人多时,先进入者应走到电梯里侧;出电梯时,应当礼让,用手为他人挡着电梯侧门或按住开门键;如果电梯挤满了人,无论男女,离门口近者都应先出电梯。
(二)乘车礼仪:文明依序 敬尊让老
1.上车时,应让车开到客人跟前,要帮助客人打开车门,然后站在客人身后可车门一侧等候客人上车;若客人中有长辈,还应扶持其先上。
2.下车时,应先下帮助客人打开车门,等侯客人或长者下车。
3.自行驾车时,一般以前排、右侧为尊。由专职司机驾车时,以后排、右侧为尊。
(三)用餐礼仪:守时有序 厉行俭约
1.职工食堂用餐,应按时就餐,不要占用工作时间,提前就餐。应自觉排队,文明用餐,不要高声喧哗,用餐结束后,将餐盘放在指定位置。应厉行节约,可少量多次取用,避免浪费。
2.参加宴请,要牢记宴请的时间、地点,确保准时出席。通常提前5分钟左右到达宴会地点较为合适。
3.进餐要文雅。要注意礼节与小节。主人讲话时应停止进食、取食、认真聆听;席间应注意与其他客人交谈。饮酒要适量。
(四)环境礼仪:宁静整洁 舒适安全
1.办公物品摆放整齐。办公桌及文件柜要及时清理,不要摆放与工作无关的个人用品(如餐具、玩具、装饰品等),保持桌面无杂物、无灰尘;重要文件资料及电脑中涉密信息应妥善保管。
2.保持办公场所卫生清洁。公共场所禁止吸烟。物品要保持干净、整洁,摆放有序;办公场所要窗明几净,墙面清洁,地面无污物。
3.正确节约使用办公设备。爱护电脑、电话、打印机、复印机、传真机等办公设备,确保正常运转,节约使用易耗材料,不得为个人目的使用办公设备,办公设备用完后应及时关闭电源;办公室不得私自使用电水壶、电暖气等大功率电器设备,杜绝火灾隐患。
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