数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的:以友好的方式,查看大量的数据表格。对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如:表格的*9行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中*4不要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越规则,数据透视表使用起来越方便。
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