数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。例如：经济普查数据分乡镇、分行业汇总，各种抽样调查分组分析汇总等。不是所有工作表都有建立数据透视表的必要，记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。
 
　　例如，有一张经济普查工作表，字段（列）多，且记录（行）数众多。字段有法人码、单位名称、乡镇、行政区划代码、行业代码、固定资产原值、经营税金、税费、工资福利支出等。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

 
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