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(一)应收账款的内容
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
【注意】
(1)应收账款的入账价值包括因销售商品或提供劳务从购货方或接受劳务方应收的合同或协议价款、增值税销项税额,以及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
(2)代购货单位垫付的包装费、运杂费、增值税的销项税额属于应收账款的范围,但不属于企业的收入。
(二)应收账款的账务处理
为了反映应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”科目核算。
应收账款科目借方登记应收账款的增加,贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的应收账款;如果期末余额在贷方,则反映企业的预收账款。
【注意】企业销售一批商品100万元(不考虑增值税),之后对方偿还120万元,则说明应收账款存在贷方余额20万元,相当于销售企业还欠对方20万元的货物,所以形成了企业的一项负债(预收账款)。
1.企业销售商品等发生应收款项时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:库存商品
2.收回应收账款时:
借:银行存款
贷:应收账款
3.企业代购货单位垫付包装费、运杂费时:
借:应收账款
贷:银行存款
收回代垫费用时:
借:银行存款
贷:应收账款
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