第一章 货场对帐
对帐方式:1、货场财务及货场经理自行到办公室对帐 2、货场财务将存单及报销单以返货方式传至票务室,票务室代其对帐对帐时间要求:货场不管以何种方式对帐,时间均不可超过当月29号上午12:00,凡超过12:00以后按20元/小时进行处罚,凡延迟一天者处罚200元。
货场对帐需将上月27号——当月26号的小票、返货票、内转票及存款单全部传回,漏传一项,按50元/项进行处罚。
货场对帐如应存金额与实存金额不相符,票务通知该货场补款,货场不得超过2小时给公司财务打款。超过2小时后按20元/小时进行处罚。
对账时货场需报销费用,应根据财务报销管理制度进行报销,凡未按照该制度报销者一律不予以报销。
凡对帐差额打款后的存款单,应于当月2号前回传给票务室或财务室人员收取。凡未传回存单者按20元/单处罚。
货场当月所产生的送货费、接货费、回扣,一律在当月报销,凡超时不予以报销。
第二章 门市及返货库对帐
门市及返货库对帐方式:自行来办公室对帐
对帐时间:每月27号14:30分以前,凡超过14:30分者按20元/小时进行处罚;凡延迟一天都按200元/天进行处罚;门市及返货库对帐需将截止26号(含26号)的已付报表及返货票全部传回票务室,漏传一项,按50元/项进行处罚。
门市及返货库对帐如应交金额与实交金额不相符,财务部门通知该门市或返货库补款,门市及返货库不得超过4小时给公司财务交款。超过时间则按20元/时处罚对账时门市需报销费用,应根据财务报销管理制度进行报销,凡未按照该制度报销者一律不予以报销。
门市当月所产生的送货费、接货费、回扣,叉车费等一律在当月报销,凡超时不予以报销。
第三章 附则
本制度从下发之日起执行。
本办法修订、解释权归财务部票务室。
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