加强财务管理是提高企业经济效益的一项重要工作,财务人员应严格按照财务管理制度的要求,完成本职工作。现结合连锁店财务特点,制定如下财务管理制度:
1、连锁店应在银行开设独立帐户,单独设立帐薄。银行备案用签加盖连锁店财务章、乙方经理名章。甲方掌管公章、财务章,乙方掌管名章。
2、连锁店营业收入、费用、利润,应进行单独核算。会计应制作规范的会计凭证,及时登记入帐,按时编制各种财务报表(如:财务月报表、利润分配表、税务报表等)。
3、连锁店每日营业的现金收入,会计、出纳员第二日必须全部存入连锁店在银行开立的存折中,会计及时记入现金日记帐。会计掌握存折密码,出纳保管存折。会计、出纳只能存款,无权提款,更不能将存折交给任何人。每日营业的支票收入,会计、出纳员第二日必须全部存入连锁店在银行开立的帐户中,存单交给会计及时记入银行日记帐。
4、从银行支付款项时,经双方批准由出纳员开具银行支票时,支票应加盖甲乙双方银行印签予留章,方可有效。从存折支付款项时,经双方经理批准后,由会计、出纳共同提取。
5、连锁店应设立费用明细账,依据费用支出凭证分类记入各自账簿,每发生一笔记帐一笔。月末将各账簿发生额进行合计,每项数额按财务报表要求如实填报。
6、出纳员在支付报销款时,必须认真审查发票的真实性,是否有双方经理的签字、经办人签字,如不符合手续,不予报销。
7、出纳员报销费用单据时,先由报销人将原始单据粘贴在报销单上,会计审核签字,双方经理签字后,出纳员方可报销。报销后的原始单据,必须及时传递给会计,由会计根据费用支出情况,分类制作会计凭证,记入各自账簿。
8、出纳员要设立现金日记账,按照收、支业务发生的顺序逐笔记入并进行日清月结,账面结存余额要与实际库存现金相符。出纳员要设立银行往来账,按照收、支业务发生的顺序逐笔记入并进行日清月结,账面结存余额要与银行实际结存相符。
9、连锁店每月营业收入、费用支出要准确核算,及时结算当月实际的利润,储蓄存款当月及时结清。
10、连锁店当月实现利润,当月进行分配。双方将应分得的利润由区域经理和区域会计共同核定后,制作利润分配表,双方经理签字后,于下月5日前划分到双方各自帐户。
11、会计根据当地税务机关纳税标准进行报表、纳税工作。
12、连锁店月末核算完毕后,将财务月报表、利润分配表两表经本店双方经理签字认可,报区域会计,寄到乙方总部。
13、连锁店实现利润后必须分配,未分配前任何人不准私自挪用利润款。
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