一、新建工作簿文件
　　
　　1.利用菜单建立新工作簿，选择“文件”菜单中的新建命令，在出现如下图所示的一个选择“应用模板”的对话框里进行选择操作。
　　
　　2.利用工具按钮建立新工作簿，单击常用工具栏中的“新建”命令按钮，直接采用系统默认的模板来建立新工作簿。
　　
　　二、工作表中数据的输入
　　
　　1.确定活动单元格;
　　
　　2.在活动单元格输入数据。
　　
　　三、工作表中数据的修改
　　
　　1.打开工作簿文件
　　
　　打开工作簿文件可以单击常用工具栏的“打开文件”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令按钮。
　　
　　2.修改工作表中的数据
　　
　　(1)重新输入单元格的数据内容，这时新输入的数据将代替原来的内容;
　　
　　(2)需要保留单元格中原有的数据，只通过增删部分字符来修改单元格的内容。
　　
　　四、表格单元数据的移动与复制
　　
　　(一)数据单元格的选取
　　
　　1.选取一个单元格。要选定某一个单元格，可采用下列4种方法：
　　
　　第一种方法是直接使用键盘操作，利用表中的按键将光标移到指定位置。
　　
　　第二种方法是直接使用鼠标点击，用鼠标左键单击所要选的单元格，或者用鼠标操作水平滚动条或垂直滚动条让所要选的单元格出现在屏幕上，然后用鼠标点击。
　　
　　第三种方法是利用编辑区，在名字区中输入指定的单元地址，如光标定位到名字区，这时输入要选定表格单元的地址，按回车键后，即可选定。
　　
　　第四种方法是利用菜单来进行定位.选择“编辑”菜单中的“定位”命令，在出现的定位对话框中“引用位置”处，输入要定位的单元地址按“确定”按钮后即可完成定位工作。
　　
　　2.选取一行或若干行。选取某一行，只需用鼠标左键单击对应的行号按钮即可。如果要选下若干连续的行，可以先用鼠标选中歼始行，再按住“Shift”键不放，并用鼠标点击最后一行的行号按钮。用鼠标左键在行号按钮处拖放，也可以选定若干连续行;如果要同时选定若干不连续的行。这时只要在按住“Ctrl”键的同时，逐一点击对应的行号按钮即可。
　　
　　3.选取一行或若干列。选取列与行的过程基本相似。
　　
　　4.选取所有表格单元。用鼠标左键单击行号与列标交叉处的“全选”按钮即可。
　　
　　5.选取若干连续的表格区域。常采用3种方法来操作：
　　
　　第一种方法是用鼠标拖放选取。先将光标定位在选取区域的一角作为起始单元，然后按住鼠标左键不放，将它拖曳到区域的另一个角处松开鼠标即可，如下图所示。
　　
　　第二种方法是利用键盘操作。按住“Shift”键的同时按“→”“←”“↓”“↑”键向选取指定方向区域的内容，直到选定的内容全部出现。
　　
　　第三种方法是利用“编辑”菜单中的“定位”命令。在“引用位置”处输入区域地址即可。
　　
　　6.选取不连续的单元区域。如下图所示选取若干个单元的不连续的区域，按住"Ctrl”键不放，然后用鼠标逐一点击要选取的单元，或用鼠标拖放选取其中部分连续的区域。另一种方法是，先选取第一个区域，按下“Shift+F8”键，你可以继续逐一选取要增加的新区域，一旦选取完毕，请再次按下“Shift+F8”键。

 

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