会计档案只为本单位使用,各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。外部查阅或复制会计档案时,应持有单位正式介绍信,经单位负责人批准后,方可办理查阅或复制手续;本单位内部人员查阅或复制会计档案时,也应经单位负责人批准后,才能办理有关手续。查阅人应认真填写档案查阅、复制登记簿,查阅人姓名、单位、查阅内容、数量和借阅及归还日期等情况都必须填写清楚。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度、严格查阅、复制和收回手续,保证会计档案的安全完整。


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