第一章 会计电算化基础知识
　　
　　第一节 会计电算化概述
　　
　　四、会计电算化的作用
　　
　　实现会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。在市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省人力和时间，它在转变企业会计管理模式、推动会计技术和理论创新、提高企业经营管理水平等方面更具有重要作用。
　　
　　（一）提高会计核算的水平和质量
　　
　　1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率
　　
　　在会计电算化条件下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来，凭借计算机的自动处理，能及时完成各项会计核算任务，其工作效率得以提高。
　　
　　2.缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性
　　
　　原始会计数据录入计算机后，系统保存数据的同时也自动更新帐户余额和发生额资料，手工方式下表现为一个周期（月、季、年）的会计循环在会计电算化下能以实时方式完成，极大的提高了会计数据的时效性。
　　
　　3.提高会计数据处理的正确性和规范性
　　
　　实施电算化后，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，减少人工干预。因此，只要保证输入会计数据的正确性和合法性，一般也保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。
　　
　　（二）会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展
　　
　　1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
　　
　　与手工会计信息系统相比较，计算机会计信息系统在信息利用上更加关注使用者的需求。当经济业务发生时不仅能实时采集会计数据，而且会计数据处理以及部分会计凭证也能以实时方式由系统自动生成，甚至还能够实现部分信息的实时查询，使用户获得更有价值的信息。尤其是在信息化环境下，通过财务与业务的协同处理，可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高，为管理信息化打下基础。
　　
　　2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
　　
　　会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革，从长远来看，会计受信息技术的影响应当是全方位的，即对会计处理技术和会计理论等都有不同程度的影响甚至是冲击。如由于会计电算化的实施，会计数据的来源方式和存储方式的的变化导致会计数据处理流程、会计数据资料的生成与管理、会计报告、会计控制以及审计程序的变革，从而推进会计理论的研究和发展。



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