第三章 计算机基本操作　　

第四节 处理电子表格

　　
　　二、工作簿基本操作　　
　　（一）创建工作簿　　
　　1.创建工作簿　　
　　创建工作簿的方法有以下几种：　　
　　工作簿文件的扩展名是xls.每次启动Excel时，系统将自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls.用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。
　　
　　2.创建工作表　　
　　在新建工作簿时，会自动创建三个工作表，分别为sheet1，sheet2，sheet3.可根据需要插入和删除工作表。工作表的相关管理操作可参见本节第五个方面的内容“工作表的管理”。
　　
　　3.工作表的其他操作
　　
　　三、工作表的编辑　　
 
　　（一）单元格选定　　
　　1.区域的概念及表示方法　　
　　（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。　　
　　（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。　　
　　（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。　　
　　例：A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A3　　
　　2.选择区域：（P）　　
　　（1）选定一个矩形区域。　　
　　方法一：拖动　　
　　例：选择A1：C4　　
　　方法二：Shift　　
　　例：选择A1：C4　　
　　方法三：扩展选取模式　　
　　例：选择A1：C4　　
　　（2）选择整行、整列或全表。　　
　　选择整行（整列）：单击行号（列号）　　
　　例：选择第一行，选择第C 列。　　
　　选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。　　
　　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。　　
　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A　　
　　例：选择整个工作表　　
　　（3）选择不连续区域：Ctrl　　
　　例：选择A1，B2，C3，D4　　
　　（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。　　
 
　　（二）单元格编辑　　
　　1.输入数值型数据：　　
　　（1）说明：　　
　　（2）输入注意问题：　　
　　对齐方式：输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。　　
　　超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。　　
　　2.输入字符型数据：　　
　　（1）说明：　　
　　（2）输入注意问题：　　
　　对齐方式：左对齐　　
　　超长处理：　　
　　单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示；如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。　　
　　数字字符串的输入：　　
　　对于一些毋需计算的数字代码（如电话号码、职工编号等），通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“‘”，这个引导符号仅在编辑栏中显示，不出现在单元格中。也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。　　
　　数字字符串：以‘开头　　
 
　　（三）工作表编辑　　
　　1.列编辑　　
　　2.行编辑



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