第七章 国内会计软件操作实务　　

第一节 用友（T3）会计软件的应用

　　
　　2.审核凭证　　
　　审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。　　
　　只有具有审核权的人才能进行审核操作。　　
　　会计制度规定，审核与制单不能为同一人。　　
　　凭证审核需先重新注册更换操作员。　　
　　[例]更换操作员。　　
　　以“刘伟”的身份重新注册T3.　　
 
　　[例]审核凭证。　　
　　操作提示：　　
　　审核人必须具有审核权。　　
　　作废凭证不能被审核，也不能被标错。　　
　　审核人和制单人不能是同一个人；凭证一经审核，不能被修改、删除；只有取消审核签字后才可以修改或删除；已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。
　　
　　3.记账　　
　　在电算化方式下，记账凭证经审核签字后，由有记账权限的操作员发出记账指令，由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。　　
　　记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确，记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。　　
　　记账操作每月可多次进行。
　　
　　[例]记账。　　
　　操作提示：　　
　　（1）第一次记账时，若期初余额试算不平衡，　　
　　不能记账。　　
　　（2）上月未记账，本月不能记账。　　
　　（3）未审核凭证不能记账。　　
　　（4）作废凭证不需审核可直接记账。　　
　　（5）记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。



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