CFO杨德稳:全能财务的慢节奏前行
来源:
高顿网校
2014-07-16
偏安于江苏一隅的邗建集团就是一家位于建筑工程行列二线的慢跑者。当房地产、基础建设、工程装备等行业纷纷“过冬”之时,邗建集团却逆生长的喊出“我们没有制定专门的过冬策略”。
“稳健是我们公司压倒一切的关键词,我们不求每年有多高的增长率。”身为CFO的杨德稳表示,相比很多公司的“激进”,邗建一直以稳建着称。“由于在经济环境向好时,公司并未一味的突飞猛进,因此在环境向下时,依靠原本扎实的发展、较好的品质和不错的口碑,公司的发展并未受到影响。” 与业界大佬相比,邗建集团作为二线企业在市场上的声音偏小,但却是不折不扣的地方“龙头”。其成立于1997年,年施工能力为400万平方米,2011年集团年产值达80.1亿元。
“慢节奏”前行
邗建集团的业务包括施工总承包、专业分包、劳务分包与配套服务三大业务层次,经营范围覆盖土建、安装、钢构、装潢、房地产、道路、市政、园林、旅游、外经、建材生产与销售等众多领域。对于公司的发展扩张,在杨德稳看来,财务稳健无疑是*9位的。“这些年我们并没有太多开拓房地产市场,很多时候是因为我们施工做的挺好,政府或者当地的开发商很满意,就会有其他的项目主动找到我们做。”
为了保证发展的稳定,邗建集团一般选择与全国知名的房地产商合作。杨德稳表示,“我们的业务构成中,土建要占到70%左右,我们的合作方大部分是全国知名的一些开发商,我们宁可利润薄一些,也会尽量少的垫资,这样就有效地减少了工程风险。”
杨德稳坦诚的表示,“建筑业的全国平均利润率只有2%,江苏省建筑业平均利润率可能还不到2%,但是我们依然不会因为利润率低就激进和冒险。”
当然,在一些有保障的项目上邗建集团还是会进行一些调整。“部分业务的客户是行政事业单位,比如公园、游泳馆、剧院、学校等,这种项目我们垫资就会比较多,但利润也会高一些。”据其介绍,目前集团效益来源主要是项目利润,包括BT(建设—移交Build-Transfer)项目和对外投资。
BT模式在邗建集团主要应用在江苏省内的项目。宿迁学院工程是邗建集团2002~2007年*9次成功做成的BT模式,总投资5亿元,在交付对方使用的同时,邗建的BT模式也在宿迁市场引起了强烈反响,大型政府商务中心、文化艺术中心工程随之花落邗建集团,使公司在宿迁基地的相关产业子公司也得到共同发展。
1995年邗建以劳务分包的形式进入以色列建筑市场,当时仅仅有几十名劳务工人。尽管如此,但这是邗建集团向“外”扩张的一个转折点。随后的1998年,邗建集团接连进入南非、新加坡市场,并向国家相关部门申请获得了对外承包工程权、劳务派遣权、援外工程权,全面打开了海外市场,如今已达到总包、分包、劳务全面实施的新局面,卡塔尔海滨的渡假中心、沙特国防大学、塞拉利昴的港口、阿尔及利亚的安居房等等都有邗建的身影。
杨德稳强调,无论是BT项目还是海外市场,都是在稳健战略下统一步伐。
而邗建集团之所以能够在当前波荡的经济形势之下泰然自若,与良好的内控管理也密不可分。“在内控方面首先我们对管理层的考核比较严格,设备、物料的管理有着严格的流程制度:比如如果某一个材料需要支出,那么这个材料需要有协议,有发票,要有入库单,需要电子和纸质文档共同配合,才能从财务这边完成一个材料款项的划拨。每个项目都会分为人工和原材料两部分进行预算风险控制。此外有些业务我们也会分包出去,这种分包出去的业务只需要加强合同履约管理就可以了。有了这几个方面,对于我们这样一个建筑施工企业来说,业务端的风险就比较容易控制了。”杨德稳说,相比业务风险公司反而更关注安全防范。
对于“上市”这个热门话题,邗建集团也十分谨慎。杨德稳说,“建筑施工企业上市的本来就比较少,因为有大量市政工程的垫资,我们的资金用途等不太符合上市规则。不过就我们的资本结构来看,我们也相当于上市公司,公司出资人达到179个自然人,由于我们的稳健增长,所以我们在分红等方面可以保证出资人的权益。我们也会对企业的中高层进行股权激励制度,在建筑类企业,这算是比较先进的。”
点、面平衡的大财务
邗建集团之前是一家国企。在改制过程中,杨德稳组织人员历时半年多时间对集团的30多家分子公司进行全面的清产核资工作,起草制定了集团和多个子公司的深化改革股权流转方案。到2004年基本铲除了老体制下的很多财务管理障碍,公司产权逐渐明晰,资本结构也比较合理。
杨德稳坦言做CFO并不轻松,尤其是邗建集团还是由原来的国企改制过来的,其难度更是可想而知。“建筑企业的财务管理相对其他行业是比较落后的,现在全国的建筑企业也没有一个统一规范的财务管理模式,都只能靠自己摸索。”
后来伴随相关多元化的战略,集团开始对整个集团产业结构进行战略设计。按照社会协作和专业化分工的要求,对安装装潢等业务雷同而资源分散的状况进行了整合。通过一系列的整合和裂变,公司突破了房屋建造单一模式,逐力打通了建筑产业链,从投资、开发、设计、施工、销售一直延伸到物业管理,经营范围现覆盖土建、安装、装饰、房地产等几十个领域。现在集团多元产业的利润已占集团总利润的40%。
多元结构无疑加大了管理上的难度。为了实施更加有效的管理,杨德稳提出了大集团、大财务的理念,强调财务管理制度的制定必须从本企业实际情况出发,主张在集团内部实行“集中管理、统一核算”的财务管理体制,大的财务活动在集团的统一安排、全程监督下进行,充分利用集团可控的资源,创造*5的利益;财务管理的具体操作原则,全集团范围内统一;会计核算具体业务由集团财务部统一领导,由母子公司独立完成。
杨德稳介绍,“集团下面30多个分子公司,我们主要通过集团的审计部进行‘目标考核’来对下属单位进行管理。考核的指标包括质量安全、盈利能力、绿色工程等等各种指标,比较严格,对于没有完成指标的分公司,我们对分公司的领导进行年薪控制。如果连续两年亏本,我们就会撤换分公司负责人。集团考核管理的原则是,保证在各个‘点’和‘面’上基本平衡,员工收入每年稳中有增。”
就在杨德稳推动集团实施将企业经济效益和个人收入紧密挂钩的*9年,便收到了良好的效果,2005年集团利润总额比上年上涨800多万元。“奖优罚劣,充分调动了经营管理者的积极性,将个人的点融入了大财务管理的思维之中。
杨德稳提倡的这种大财务的理念在多年的实践过程中总结出了很多经验,并且重新梳理了企业的几乎所有财务管理条例,这些条例也逐渐的成为江苏省其他建筑类企业学习的典范,其中包括《江苏邗建集团财务管理办法》、《江苏邗建集团有限公司会计委派制实施办法》等等。
智能化的资金管理
建筑企业具有高负债、高成本的特点,在经营过程中现金流量非常大,且对资金调度和收支平衡有很高的要求。在一定程度上,现金管理成为决定胜负的重要因素,这也成为杨德稳工作中的重中之重。
集团改制后在杨德稳的主持下很快解决了实际工作中复杂的会计问题,通过他的摸索和主导,邗建集团创造出一套适合自身发展的资金管理体系和会计核算体系等。”只要集团公司所属各企业合计沉淀有大量资金,有提高整个集团资金使用效率的愿望,资金集中管理便是一个效益巨大的选择。“杨德稳不无自豪的表示,在江苏省的建筑业里面,做资金集中管理,江苏邗建集团算是*9家。”我们的模式是:分子公司通过网上来向总公司申请资金,总公司再通过网上对分子公司进行资金划拨,分子公司的财务主管都是由集团委派管理。这样的管理很大程度地提高了效率,我们针对我们自己的资金管理特点,引进并完善了自己的财务管理软件,建立了资金结算中心,简单来说就相当于我们把‘银行搬回家’节省了很多人力,效率也提高很多。
在实现资金智能管理之前,成员企业间的资金结算需要通过外部银行进行,不仅资金到账需要一定的时间,同时还要支付一定的手续费。资金在企业集团外流转,产生大量在途资金,资金划转效率低。”分散在各个企业的存款余额,从单个账户看一般都不会很大,但从集团层面看,其总量有可能是一笔可观的资金。而且单个成员企业的偿债能力不会大于整个企业集团的偿债能力,偿债能力强的成员企业其面临的发展机遇可能不是处于a1时期,而一些新起步的成员企业面临着极好的发展机遇,但资产负债比例可能会很高,偿债能力比较弱。采用每个成员企业单打独斗的方式筹资难以达到较好的筹资效果。“
从2000年到2004年,杨德稳开始逐步推广集团使用财务软件及办公自动化软件,同时积极利用网上银行实行集团的资金集中管理。2005年在比较了几家资金管理软件和通过与同行的交流之后,邗建集团认为拜特科技的资金管理系统设计得更适合建筑行业,并于2006年10月正式上线拜特资金管理系统。
”我们对这套系统的要求在于,能够同时体现集团操控模式和本部操控模式;适合我们一切业务都是基于项目管理的特点;资金调度是核心,确保资金平衡。“杨德稳介绍,经过几年的运行现在已经大大提高了核算效率和资金周转速度,使得集团经营活动现金流量年年增长,不仅优化和规范了业务流程,同时还实现了成本业务、资金结算、财务核算系统等多个系统的业务集成,还进一步提高了资金集中程度,实现了财务中长期预测,短期资金预测。最关键的是,最终实现了同一界面智能资金调度管理的目标。
杨德稳解释,”所谓智能资金调度举个简单的例子,比如集团公司内部每天对各个分公司的资金量有一个量的限制,如果用不到这么多资金,那么余额就会自动划回总部。再比如发工资的时候,我们的系统也可以做到通过银行自动的批量发工资,这样节省了很多时间。
全能财务
虽然稳健但并不保守,自2003年开始邗建集团开始借助资本经营的杠杆,积极改进经济增长的方式,在发展壮大公司的同时,也逐渐完善建筑产业链。近几年集团公司共并购七家企业,在低成本扩张和资本的增值上进行了有益的探索。通过并购,集团业务已延伸到钢结构制作、汽车配件、新型建材、项目代建、招标代理等领域。
通过收购股权,邗建集团在宿迁、西安、安康、西宁等地获取开发土地405亩,完成房地产开发56万平方米,并与江苏省工程勘测设计院、江苏华扬太阳能集团等众多知名企业、科研院所达成了战略合作,拓展了业务领域。资本经营也使得集团的年新增规模进一步突破,新增回报近千万元。
作为CFO,杨德稳也参与到企业对外投资等事项的决策之中。他从专业的角度提交了《收购江苏省邗江威承交通机械公司股权可行性报告》、《关于投资、建设宿迁学院二期工程可行性研究的报告》,并参与签订了《江苏邗建集团有限公司与威承交机厂合作协议》、《宿迁学院引资协议书》、《宿迁学院工程建设协议书》,为企业的投资安全提供了重要的参考意见。杨德稳还积极改变被合并企业的面貌,控股投资的邗江威承交通机械公司在并购一年之内就实现了扭亏为盈;投资近3亿元人民币总承包施工的宿迁学院二期工程经济效益也不容小觑。
为了全面支持对外投资,杨德稳全力拓展融资渠道,采取”股、联、合、并、转、换“等多种形式,努力突破资金的瓶颈。
杨德稳自嘲自己完全是从基层成长起来的CFO。即使是现在已经是CFO了,但杨德稳还一直坚持参加高等院校组织的财务主管岗位培训班、外商投资企业财会培训班、税务筹划学习班等。在他看来,财务行业的艰苦之处就是必须不停地在学习,包括CFO在内。”尤其是国内建筑业财务管理整体水平不高,也不够规范,国内并没有太多现成的经验可以借鉴,只能靠自己的刻苦学习来提高。
现在人才建设是杨德稳日常工作中的一个重要部分。”邗建集团对人力资源的理念是事业留人,我希望为年轻人打造一个发展的平台,将他们的个人发展与企业的发展结合起来。我们一贯重视人才培养,鼓励他们积极创造,例如一个员工自己开发出一套建筑行业软件,我们将其推广到行业内,还生成了不小的收入,因此我们让他负责整个软件部门,并成立自己的公司。“
目前,杨德稳带领的财务团队有100多人。拥有一支”业务精、素质高“的会计队伍是提升企业财务工作水平的基础,也是财务管理工作持续高效的有力保证。他大胆起用一批年纪轻、素质高、善学习的财务人员,并通过传、帮、带等方法,让他们迅速成长起来。此外他从制度方面深化财会人员的管理,在其主持下制定了《江苏邗建集团有限公司会计委派制实施办法》,统一了集团公司及其投资子公司财务人员的管理,从财会人员的招聘、任用、考核、轮岗、报酬、福利、解聘、后续教育等方面进行了规范,实现了财会人员管理的标准化、制度化。为提高财务人员的综合素质,杨德稳还开启了岗位轮换工作,近几年内集中调整了约40多名财务人员的岗位,调整量约占集团财务人员的比例达40%以上,全部实现了工作的顺利交接和平稳过渡。
经过多年的管理杨德稳认为,集团财务要保持很好的管理水平,必须注重财务人员的梯队建设,集团的财务人员培训都是需要做三年规划、五年计划的。”在我看来,一个好的财务人员要学会观察、思考、分析,最后是解决问题。财务人员必须是“有心人”,紧密切合生产的实际情况,充分了解业务,这样才能最终为公司降低风险,带来收益。
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