CEO和CFO:精诚合作促发展
来源:
高顿网校
2015-08-25
两者在企业中的地位
CEO是企业的首席执行官,是企业的*6管理责任人,注重企业全方面的发展,在企业战略规划、业绩管理、重大并购、组织架构、团队建设和对外交流等领域内活动,并运用企业文化、人力资源、市场策略等资源和手段,力求使企业价值*5化,达成股东大会和董事会制定的各项目标。
CFO是企业的首席财务官,是企业的*6财务管理责任人,是CEO非常重要的支持者,重点负责企业财务决策和管理控制,在制定和执行企业战略、规范财务管理、预防和处理财务风险、为企业运营提供财务支持等方面进行一系列活动,确保CEO的经营战略能够产生预期的效果。
两者在企业中的作用
以制造业企业为例,CEO主要依靠技术总监、市场总监等下属,实施对使用价值的管理。所谓对使用价值的管理,具体是指对实物形态的转化过程进行管理,即在供应环节购进材料实物形态的过程中,要对其品种、质量、库存等进行有效的管控;在生产环节材料转化为在产品的实物形态过程中,要对其投入量、消耗量、产出量、品质质量及组织员工的生产进行管理;在销售环节,实物形态随产品售出而消失的过程中,要对产品的促销手段、产品交付和货款回笼等进行有效管理。
CFO主要是对价值的管理,即在生产经营三个环节中,除了实物形态的转化外,同时,还存在价值形态的转化,从货币资金形态开始,通过采购材料和购买设备,转化为储备资金和固定资金形态;材料经领用、设备经磨损,则由储备资金、固定资金转化为生产资金形态,同样,发放员工工资则由货币资金直接转化为生产资金形态;当产品完工后,则由生产资金转化为成品资金;最后产品出售则又由成品资金转化为货币资金,这就是价值运动,而这些价值运动都离不开会计核算,如供应环节采购成本的计算,生产环节生产成本的计算,销售环节的销售利润的计算等,这些都必须由CFO来进行管理。
两者承担的责任
CEO和CFO都要承担法律责任和经营责任:一方面,CEO和CFO对外负法律责任,对股东负责、对债权人负责、对政府和社会负责。许多发达国家的法律或法案要求,企业的CEO和CFO必须对公司定期年报和季报进行个人书面签字确认,要求企业的CEO和CFO不仅签字担保所在企业财务报告的真实性,还要保证拥有完善的内部控制系统,能及时发现并阻止公司欺诈及其他不正当行为。
对两者合作的建议
1、目标一致——企业价值*5化。由于CEO主要以一种前瞻的眼光考虑企业的发展问题,而CFO则主要以一种现实的态度来评估企业发展的现实可能性。所以,从不同角度观察、审视问题,客观上往往会存在着不同见解。但CEO与CFO必须把企业的利益放在*9位,要认同企业的文化和价值,要从大局出发思考问题,以维护企业利益*5化作为衡量双方不同见解是非的惟一标准,这也是企业管理工作的根本出发点。
2、CEO应充分利用CFO提供的各种信息、财务数据作为决策的依据。CEO在战略规划、业绩管理、重大并购及在主持、指挥、组织和协调企业的日常生产经营活动过程中,运用各种财务数据进行研究、分析、评估,才能作出客观、公正、合理、正确、科学的决策。
3、CFO应树立主动服务的工作理念,大力协助、配合并支持CEO工作,要成为CEO最得力的搭档。CFO除了合理运筹、组织、调配经营资金、信贷资金,确保生产经营活动对资金的需要以外,还要在分析研究降低风险、控制成本费用,以及监管各项收支时,以企业利益*5化为原则,积极向CEO提供有效的风险管理措施。从财务角度审视融投资、财务控制及各项生产经营活动,发现问题及时反馈给CEO,以利于及时纠偏,减少失误和损失,从而把服务寓于监管和控制之中。
4、建立良好的沟通机制。首先,通过会议讨论。CEO应定期召开高层会议,研究企业生产经营活动中的重要问题,CFO要准确理解经营层的经营意图,并要将企业的经营战略或目标转化成可量化的财务标准。根据企业经营战略,CFO每年初、月初定期向高层会议提出财务收支预决算,交会议讨论,在达成一致意见后,由CEO与CFO共同签字后报出;在实际执行过程中,对于超出预算数额或预算外支出,CEO和CFO要共同商议确定,并按规定程序报批。其次,通过日常运营管理。比如合同签订,CFO要对日常购销合同进行评审,重大合同应由CEO和CFO共同签署。
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