某位做财务的朋友每天是这样工作的：九点半上班，先花半个小时慢条斯理吃完早餐，再用半个小时去茶水间里泡杯咖啡顺便聊天消食。接着回到办公室，时间已经到了十点半，该点中午的外卖了，和同事们讨论了一刻钟到半小时下了单。再一看，离午休还有一个小时，颇有一种干活“不尽兴”，会被午休打断的感觉，索性划水度过最后一个小时，等下午再开工。
　　然而下午的工作也不见得能有多积极，总有八卦要说、有吐槽要听，加上下午时段人容易感到精神不振，不知不觉便“混”到了下班时分，匆匆完成一些赶着要的活，夜幕降临才走出公司。
　　第二天继续如此。
　　其实对在小公司工作的朋友来说，非月尾、月头的日子，她的工作还是很轻松的。然而一旦到了月头月尾，如此懒散的工作模式就有点hold不住了，成堆的发票、满电脑桌面的报表，时不时还要帮领导跑个腿，银行里排个队就要花上一两个小时，更是觉得时间不够用。
　　愈发“雪上加霜”的是，她最近报了个CPA培训班，每隔一天下班后都要去高顿财经的课堂报道。如此，下班的时间都不能无限制拖延了。
　　“我也想提高效率啊，可是拖拉了这么多年，怎么改？”
　　其实有句话说得确实很有道理：良好的开端是成功的一半。高顿财经CPA研究中心的Ivy老师在某讲座中提到，如果你能清晰、有条理且高效地度过一天工作时间中的*9个小时，那你这一天多半会充满精力、效率满满。
　　观察一下你身边那些不论忙季还是淡季都从容不迫的财务人，会发现他们大多每天都能高效地开始这*9个小时，哪怕晚上还有应酬、培训，都能从容不迫。
　　这些出色的人并不一定比你聪明，而是比你更有自控能力、更知道如何保持效率。其实提升效率并不难，在*9个小时里完成这8个步骤，你也拥有更优秀的工作状态。
　　第1步：在开始工作前静下来思考
　　所谓效率，并非是一到办公室就立刻开始工作。Ivy老师建议财务人高效度过*9个小时的首要步骤，是确定自己的方向，该做什么，不该做什么。尤其是对财务人来说，忙季和淡季两个时间段里，你的工作目标应该是不同的，目标的差异自然引导了具体工作的先后顺序、方式等的不同。若选错了方向，那么做得越多，就会离“成功”越远。
　　第2步：掌握日程安排，制定待办清单
　　粗略浏览自己的日程安排，然后依照安排列出清单，如果你有前一天未完成的事务，也该重新记录到今天的清单上。每一天在开始时就能明白今天必须完成的事、要见的人，才不会被工作中的变故影响效率。尤其是对于在下班后还要去培训的财务人，当你在忙季既要赶着时间去上课、又要应付领导突然要的一份报表，还要催促各个部门上交发票凭证……如此事务繁杂的情况下，若你能在一开始就有清晰的日程安排，会比对工作事项了解不清的人，更能从容应对、高效完成。
　　第3步：快速浏览邮件，完善待办清单
　　初步制定完待办清单后，可以打开邮箱，快速浏览邮件进行筛选。若是紧急的事项，就先记录在待办清单上；若不是紧急的邮件，可以等到下午精神困顿时进行集中处理。
　　第4步：任务优先级，从最急最难最不想做的做起
　　列完了清单，就该安排任务的优先等级了。比如黏贴表单这类重复劳动又不太需要动脑的事情，可以放在下午；而完成某份预算报表这类需要精准对待、不容出错、动脑的事情，宜在上午处理。简单的事情放在下午，你不想做的、复杂的事情放在上午。你可以把复杂的事情进行拆分，每完成一个小步骤后就做个标记。这样一来，你的压力和抵触情绪就会好很多。
　　第5步：不受周围影响，遇事缓一缓
　　和同事聊天、和朋友八卦的确是一件很放松、愉快的事情，但是却不利于你的工作效率，不如挪到午休时分。另外，如果你这天有棘手的人际冲突需要处理，也不要急着找人谈判，试着缓一缓，等中午或下午再解决。到时你或许会发现，这原本棘手的内容，在彼此一个上午的自我化解中，冲突矛盾已经不那么严重了。
　　第6步：如果可以控制，延后上午的会议
　　上午的时间是最宝贵的有效时间，在这期间，人可以更高效地完成自己的工作。但是对于大部分人来说，如果这期间被打断，会发现工作很难继续，甚至会因为即将到来的“打断”而根本懒得开始工作。Ivy老师曾总结过，财务人的很多工作都是讲究一鼓作气的，做报表、录入数据、核算发票单据、黏贴凭证等，一旦被打断，出错的概率会提高、工作的效率和积极性会降低。所以如果可以的话，就延后上午的会议，安排在精力比较低迷的下午会更加合适。
　　第7步：放松心情，整理一下桌面
　　开始工作之前，给自己泡杯咖啡、倒杯热水，借此放松一下心情，也算是一种“启动仪式”。也可以趁着这一个小时里剩余的时间，收拾一下办公桌。尤其在月头月尾的忙季，将文件、表单都分门别类摆放，工作时想要什么拿什么，不至于手忙脚乱。同时桌面干净规整，你的文件也会更加铺得开。工作效率高了，自然心情愉悦，进而又推动了更高效的工作。
　　第8步：现在就开始
　　纵然前面已经做了那么多准备，工作应该会进展更顺利，但是如果你不去开始，是无论如何也不会完成的。现在就开始吧，一步步掌握每天的*9个小时，更好掌握自己的一天。
　　▎本文作者Esther，来源高顿网校注册会计师。更多内容请关注微信号“注册会计师”(gaoduncpa)，专业的cpa考生学习平台与职业发展平台，包含*7的考试资讯，最全的备考策略。原创文章，欢迎分享，若需引用或转载请保留此处信息。