处在2015年的尾巴上,很多财务人都在忙着写年终总结报告。毕竟在迈入新的一年之前,做好回顾工作是非常有必要的。然而却有一些受其所困的财务人士吐槽,“为什么会有年终总结报告这种东西?”其实则不然,写好一份年终总结报告,不仅能如实地反映你一年来的功劳和业绩,也能让老板快速地了解这一年内你到底为公司做了哪些事情。
但是如何才能写出一份完整、出彩的年终总结报告呢?你需要特别注意这三点。
 
“功过并存”PK“扬长避短”
很多财务人在写年终总结报告时,会犯这样一个错误:只写过去一年自己做过的对公司有价值的事情,而绝口不提犯过什么错,出现过哪些失误。一定要记得千万不要做这种傻事。高顿财经职业发展研究中心Monica指出,在年终总结报告上,写出你对工作做出的贡献固然是好事,但是一年中所犯错误也要有所体现,只有这样这份年终报告才具有可信度以及说服力,也能够让老板看到你善于发现问题,以及决心改正的心态。
如果你一味地扬长避短,只提功劳不提过失,不仅让你的年终总结报告失去了意义,同时也给老板留下了为人不诚实的印象。
“突出亮点”PK“毫无特色”
如果让你写一份周报,你会觉得很轻松,毕竟一周之内所做事情有限。但是对于财务人来说,一年之内做过了太多的事情。很多财务人将年终报告写成了流水账,将所做事情事无巨细地罗列在年终总结报告上,这样的做法也是不可取的。Monica指出,年终总结报告一定要突出亮点、重点,对于那些常规性工作,可以一笔带过。重点应该放在,这一年里你参与了哪些重大项目的投资,参与了哪些业务部门的项目,为企业创造了多少价值,或者是否拿下了CPA、CMA等证书。
想一想,你所在部门有多少位员工,而整个公司又有多少个员工?你的上司或者大老板在看你的年终总结报告时会花费多久的时间?如果你的年终总结毫无亮点,自然也不会留给别人太过深刻的印象。
“图文并茂”PK“长篇大论”
上文中也提到,领导浏览一份年终总结报告的时间是有限的。如何让他在较短的时间内快速了解到你这一年所做的工作?除了文字描述以外,你或许还可以使用图表、表格、图片等等工具来进行展示。这样你的年终总结报告不仅具有较为理性的文字类总结、分析性内容,更有图表、图片等生动的辅助性材料。并且图片信息能让人一目了然,在众多长篇大论,只见文字,不见其他类型材料的年终总结报告中,你的自然能够脱颖而出,给领导留下深刻的印象。
说的再多,年终总结报告也主要是对你一年来所做事情的概括。想让你的年终总结报告更加出彩,在平日的工作中你就要多多努力,为公司创造出更多的价值。从而来年自然也会有一个更高、更好的起点。
▎本文作者张宇,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。