无论是优秀还是平庸,每个财务人每天可以投入到工作中的精力和时间基本不会相差太多。但是为什么优秀的财务人可以在有限的时间与精力中,为公司和自己创造出*5的价值,而平庸的财务人却只能眼睁睁看着时间与精力被浪费,工作被拖延、搁置,进而在职场中错失了良机?
想要高效工作,首先要把注意力放到正确的地方。每个人的注意力不过那么点,如何将其用在刀刃上,而不是关注一些无意义的鸡毛蒜皮,成了财务人高效率工作的关键所在。
*9步:做自己的助理,记录并跟踪核实计划的完成
部门的会议安排在几点、晚上是否有ACCA的培训、今天刚报名了下个月的财务人沙龙……这些都要在当下就记录下来,并且所有的事情都*4记录在同一个本子或APP上。当你养成了记录的习惯后,每天定时查看,跟踪核实自己的计划完成度。
制定计划让人更加安心,就像是看到每件事情的进程一样,知道自己正在做什么、完成了什么,如此更加容易坚持,也更容易获得成就感,做事更专注。
当然计划的制定要按照自己的精力、时间和喜好制定,不可盲目照搬别人,如此才能达到*4的结果。
第二步:适时告别你的手机和通讯
收到一条推送消息就忍不住看一眼;接到邮件提示就马上停下正在做的事情,查看邮件;五六分钟就要刷一下朋友圈和微博,看看自己的状态、别人的状态上的各种回复……如此,你每天90%的专注力都被用在这些琐事上了,如何能投入地完成自己的任务呢?
适当切断自己与外界的联系,专注于自己手上的工作,别让信息反客为主,操纵了你的时间。把手机放到一边,或索性收进抽屉里,回归清净的世界。如果你担心错过boss的邮件或召唤,那不如把收件箱设置为boss邮件提醒,同时确定自己的办公电话通畅就万事大吉了。
第三步:你需要有一个只用于工作的区域
桌面乱糟糟的人也许智商更高,但是你的工作现在还用不上你的智商。好好整理桌面按部就班地干活吧,别让杂乱的桌面弄得你注意力常年涣散了。
一个只用于工作的区域,可以让你的效率加倍、专注力加倍,常年保持这样的习惯,可以使你的大脑产生条件反射,一进入这个区域就自然进入“工作状态”,如此投入工作变得更加容易。
第四步:分清楚生活中事情的主次,只关注最重要的
精力有限的你如果一下子操心太多的事情,自然会力不从心,不如分清事情的主次,关注两到三件比较重要的事情。比如你认为健康的身体和证书资格对自己的财务工作最重要,那么就坚持锻炼,保持自己学习的节奏。
但是既然已经决定了,就千万不要轻易更改。因为在进入社会后,你关注的那些事大多是需要花费大量时间与精力的,不可能一蹴而就,保持耐心非常重要。偶尔也可以采取一些调节的方式,昨天已经进行了慢跑,明天就可以练一练瑜伽;前一个阶段上了培训班,这个阶段工作比较忙,可以选择高顿网课的形式自己在家学习……
总之,无论你采取什么办法,把重要的事情坚持下去,既能提升自己的生活和工作水平,又有益于专注力的培养。
第五步:一件事需要做精,但不要过于在意完美
完美主义+亲力亲为,你注定要被自己折腾得精疲力尽。在工作中,将某件重要的事情做精是积极的表现,但是如果你过于抠细节,那也成了一种浪费自己专注力的表现。
一件事情到达了精美之后,基本上已经没有太多的瑕疵会影响你最后的结果了,这时*4收回自己的专注力,将其投入到下一件重要的事情上。高效率的人从来不是那些在乎极致完美的人,而是知道什么时候该停下来换个方向的人。
▎本文作者Esther,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。