作为财务人的你，每天重复着相似的工作，却发现自己越来越忙，而效率也越来越低。有时候一天不过两三件事，却拖到下班时间还没有完成。是事情太复杂？是自己能力不足？当你有这样的怀疑时，不如先反思一下自己每天的工作习惯，也许正是这些习惯，扼杀着你每一天的工作效率。
习惯1：多任务安排
一个时间段给自己布置了好几个任务，这对于不少财务人来说是非常常见的事情，因为你正在做的这些事情可能是彼此相关的，比如录入数据、分析数据、完成分析报告……你以为这三件事一起进行是提高效率的方法，却不知自己浪费的时间更多。
很多时候，专注于一件事情，可以令你得到更大的回报，思路清晰的工作才能更快完成。
习惯2：停不下来的收件
十来分钟就查一次邮箱，生怕错过谁的邮件。却不知自己在阅读及回复邮件上耗费了太多的时间，令真正的工作被搁置了。不如为自己设置一个时间节点，每天特定的时间检查电子邮件，你会发现自己的工作效率得到了提高。
习惯3：什么事都要自己做
很多财务人身在基础岗位，每天有很多琐碎的事情要忙碌，有时候不少工作明明可以安排给其他人或者实习生，但是既怕工作被“抢”走，又怕别人做的不好自己要返工，宁可什么都自己来，工作效率自然高不起来。
习惯4：来者不拒
如果你帮A抽个凭证、帮B录个数据，又要帮C对个账，那自己的工作又要拖到什么时候才可以完成呢？在职场适当帮助别人并不是坏事，但是来者不拒，消耗的不仅是自己的时间，更是自己的前途。
习惯5：不给自己休息的时间
在财务工作忙碌的那一两个礼拜里，时常可以看到财务人们对账、审核、贴凭证、报销等一系列的事情一件接着一件地做，丝毫不给自己休息的时间。这也许是为了提高工作效率，避免时间的浪费，但在实际工作中不难发现，你越是不让自己休息，工作效率越是容易降低。
这是因为长时间的工作让你的身体产生了疲劳，精神不济、思路跟不上。与其如此，不如在每件事之间安排十分钟左右的休息，调整好了状态再继续。
习惯6：给自己列了一大堆待办事项
为了提高工作效率，不少财务人会选择将自己要做的事情列成待办事项，逐个完成。但是十几个甚至更多的任务会让你感觉到压力，好不容易完成一项，再看列表后面依旧有那么多内容，难免沮丧，怀疑自己的效率，这种情绪的产生会影响你的工作节奏。
与其自己给自己制造麻烦，不如精简自己的待办事项，或者将任务拆分、整合。
习惯7：放不下的手机和新闻
微信、微博、新闻APP等各类推送，响一下你就忍不住想要看一眼，一看就停不下来，甚至从手机转移到了电脑，各种相关新闻链接都点一遍。如此还能有什么工作效率呢？不如将手机设置静音或者在工作期间放进抽屉里，等完成了一件事后休息的十分钟里拿出来调节一下身心，再准时收回。这对于依赖手机的财务人来说是一个不错的这种方案。
习惯8：固执己见
在财务行业，知识技能更新换代很快，你的工作效率低可能只是因为没能掌握*7的知识、方法，别人都已经用新的技巧解决繁琐的问题了，你还在固执己见按部就班，自然效率跟不上其他人。
不如趁着工作空闲的时间向同事们讨教几招，或者去系统地进行学习。如今越来越多的财务人发现了与时俱进的重要性，也有越来越多的财务人会选择去高顿财经这类专业的培训机构接受系统的证书资格培训，通过ACCA、USCPA或CPA的学习，巩固、提升自己知识技能水平的同时，用这些高含金量的证书为自己的职场“保驾护航”。
▎本文作者兰桥，来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass)，满满的会计实务干货，免费网课随心听。原创文章，欢迎分享，若需引用或转载请保留此处信息。

展开全文