现金收银的工作流程

来源: 财屋网 2016-10-21
1.开业前的准备工作
1)到本单位会计室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结账找零的需要。
2)与财务人员一起,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。
3)检查收银机是否正常,如有异常应马上调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。
4)检查税控机是否正常,发现问题及时解决。
5)搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。
2.进入工作状态(以餐饮业为例)
1)对同时就餐末结账的顾客按餐桌号挂机待结账。
2)顾客要求结账时按相应桌号同时打印出“结账单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”通过服务员交给顾客,便于顾客核对。
3)按结账单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要榆查单位名称、印鉴、密码等足否填写齐全、是否正确。
4)顾客要求开发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结账单合计会额输入餐费金额,打出发票通过服务员交给顾客。对发生的退菜、换菜、折扣等必须经店长或店长授权人签字确认。
3.向会计室交款
1)收银员向会计室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金):
2)票、款核对相符后,收银员员分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到会计室。
3)收银员将票、款交到会计室,由会计分类进行核对,核对相符后由会计在“收款登记簿”上登记相关内容。经双方确认后由收银员和会计分别在交款人和收款人栏下签字:
4)晚餐结业后,需将钱款、备用金、票据交存到财务指定的保险柜中,将保险柜锁好、乱码,以备第二天财务人员进行核对。
收银员交接班时,交班人也要办理好以上交款手续,给接班的收银员只留下备用金,由接班的收银员到财务室兑换零钱。

严选名师 全流程服务

高顿教育 > 会计实务 > 技能拓展