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中小企业如何优化财务

来源：高顿网校 2014-06-17

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　　中小企业身处激烈的市场竞争中，企业内部财务资金管理理念、管理模式、管理手段等都面临着严峻的考验和挑战，传统的财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出，全面提高企业财务资金管理水平，加快企业信息化步伐的要求更为迫切。

　　一、中小企业财务管理的弊端

　　1.会计管理机制不健全

　　中小企业的投资者往往就是经营者，即企业的负责人，大多由于受企业规模特点、自身知识积淀的影响，缺乏现代企业管理的理念，集经营管理决策于一身，不重视财务管理在企业经营中的重要地位和作用，加之部分财会人员自身素质和专业水平较低，会计法律法规约束不严格，导致财会人员只限于日常的记账、算账、报账，没有参与企业决策的权利，只能成为决策的被动执行者。

　　2.资金的管理利用效率低

　　中小企业财务管理制度不健全，财务控制薄弱，资金管理混乱，造成资金闲置或浪费，如应收账款缺乏有力的催收手段，且周转速度缓慢，致使资金回收困难而形成呆账或坏账；存货控制薄弱，资产管理无序，存货周转期长，大量占用企业资金，造成资金呆滞等，使有限的资金不能更好地发挥作用，造成资金周转困难，形成恶性循环。

　　3.投资管理缺乏可行性研究

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　　中小企业对外投资往往随意性较大，不进行可行性研究和科学的论证，只凭经验盲目决策投资项目，从而增加投资风险。

　　由于企业规模的限制，自有资金不足和融资困难，制约了企业进行长期的战略性投资，只追求短期投资目标，什么赚钱就投资什么，总希望尽快收回投资，而很少考虑自身规模的扩张和企业长期的持续发展。试图通过快进快出的资金投入赚回可观的经济利润，以增加资本积累。市场经济是风险经济，这样做只能导致中小企业原有项目的经营资金周转困难，甚至陷入财务危机。

　　二、加强中小企业财务管理的途径

　　中小企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，就要努力加强财务管理并谋求创新，才能实现企业可持续发展。

　　1.提高管理者和财会人员素质

　　树立现代化企业管理理念，建立与现代企业制度相适应的组织构架和决策机制，促进内部控制的有效运行，为进行良好的财务管理构建组织基础。

　　企业财会人员要主动学习新知识和提高业务操作能力，有较强的法律意识，在复杂的经济业务中，能够保持职业的谨慎性和规范性，能从整体的角度，用科学的方法、明确的理解力和判断力，找出解决问题的办法和思路。

　　2.建立健全内部控制制度

　　内部控制是企业为了保证信息真实可靠，保护资产安全完整，提高经济效益，促进企业健康可持续发展，由企业管理者及其员工共同实施的一套责权利分明的内部管理体系。

　　以《会计法》和《会计基础工作规范》等为依据，结合企业业务经营实际，制定科学可行的会计工作流程，建立各岗位责任制、授权审批制和不相容职务分离制度等，有效增强内部财务管理，发挥会计监督职能，防范经营风险，增加企业经济效益。

　　3.加强资金的管理和使用

　　从资金集中管理入手，以现金流量监控为切入点，通过实施全面预算管理，切实提高资金使用效益，防范财务风险。

　　一是建立、完善并推广企业结算中心制度，强化资金集中统一管理，充分发挥结算中心监控、服务与协调资金余缺的功能；二是推行全面预算管理制度，保障资金的有序流动。强化资金使用的预算约束，加强企业内部信用管理，如实施应收账款赊销，缩短存货周期等，盘活和优化存量，进一步压缩资金占用；三是明确现金流量在企业管理工作中的核心地位。要以现金流量监控为重点，分门别类，加强对现金流量的分析预测，严格限制无预算的资金支出，实施大额资金的跟踪监控，为企业管理者随时提供企业的现金流动状况，可以全面、系统、及时的掌握生产经营的主要过程与主要方面，使其在预测、决策、计划、控制等各个环节发挥积极能动作用。

　　4.强化企业责任成本管理。

　　成本费用控制不仅仅是财务人员的责任，也是各级管理人员和全体员工的责任，要细分落实成本费用指标，确保企业成本降低。实施责任成本，提出降低成本的指标，从点滴做起，靠管理、靠技术进步降低成本。

　　5.实现企业财务管理信息化

　　遵循企业应用计算机信息技术的进程和规律，统筹规划、研究制定切实可行的企业管理信息化工作实施方案。把企业有效的规章制度体现到计算机的应用管理程序上来予以固化，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，使预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化，保证资金流、物流、信息流置于严密监控之下。

　　6.科学优化企业投资决策

　　注意对投资项目进行深入细致的可行性研究，组织各方面人员进行筛选、论证，确保投资决策的科学性，降低投资风险。

　　中小企业由于自身资金规模有限，融资困难，筹资渠道少，应主要考虑对内投资，充实企业的主营业务，如新产品试产、对技术设备更新改造、产品营销网络拓宽和人力资源投资。

　　企业在资本积累达到一定规模后，可集中优势，面向自己熟悉的市场范围，寻找机会，发挥经营灵活、适应力强的特点，采取跟随者战略，稳健理财，适时扩大投资范围，进行专业化经营，尽量避免风险。

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