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EXCEL教程-凭证汇总表 科目代码录入

来源： 高顿网校 2013-08-19
　　有些工作注定是繁琐而没有创造性的重复劳动，比如科目代码的录入工作等。但这些工作就像基本功，只有基本功练好了，才有了学习高深武功的资本。
　　凭证时记录会计信息的重要载体，是生成对外报表的数据基础。汇总凭证是财务工作中的一个重要环节，重大的财务报表也是从这些源头上来。录入、汇总、分析、规划，一步步形成了完善的核算体系。
 
　　步骤01 新建工作表
　　启动Excel自动新建一个工作簿，保存并命名。双击工作表标签，将工作表改名为“科目代码”，按回车键确定。单击鼠标右键弹出快捷菜单，为工作表标签设置一个颜色。
 
　　步骤02   设置数据有效性
　　选中A2单元格，点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，“设置”→“允许”→在下拉列表中选择“自定义”。在“公式”文本框中输入公式：“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，点击确定完成设置。
　　知识点：COUNTIF函数COUNTIF函数用来返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
　　函数语法COUNTIF (range,criteria)range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
　　criteria：为确定哪些单元格倍计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式和文本。
　　函数说明Excel提供其他的函数，可用来基于条件分析数据。
　　例如要计算基于一个文本字符或某个范围内的一个数值的总和，可以使用SUMIF函数。若要使公式返回两个基于条的值之一，例如某个指定销售量的销售红利，则可使用IF函数。
　　在本例中，是指在A列中查找和A2单元格中数字相同的单元格个数为1，即在A列没有与A2单元格中的数字相同的单元格。
 
　　步骤03   用格式刷复制设置
　　选中A1单元格，单击“开始”→剪贴板上的格式刷按钮，此时，光标起了变化。按住Shift键不放，单击A100单元格，*9列格式复制完成，光标回复常态。
 
　　步骤04   输入数据、完善表格
　　这里可没有窍门或技巧，老老实实根据公司的科目输入数据吧。数据录入完成，简单设置字体、字号和边框线即可。
 
　　步骤05   冻结窗口
　　根据每个公司情况的不同，科目的数量也不同。在进行数据录入的时候，财务人员经常会遇到这样的情况：不管多大的显示器，都无法完整显示表格，给录入工作带来些许不便利。录入时间一长，还可能出错。这个时候可以用到Excel[Http://www.officewhy.com/excel/]冻结窗格的功能。在本例中就遇到这种情况，这时，选中A2单元格，点击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”
　　→“冻结首行”。现在，我们下拉表格操作时，*9行始终固定不动，非常方便查看。
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