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老会计解答有关会计凭证的常见问题

来源：高顿网校 2014-11-07

　　会计凭证在日常的工作中可以说是非常重要的会计资料，是会计每天都会接触到的。那么在日常工作中，会有什么样的问题呢?我们一一来解答。

　　1.企业最常接触到的原始凭证是发票，那么如何鉴别发票是否达到可以所谓原始凭证的要求?

　　解答：企业付出款项，会收到对方开出的发票，这时，会计就要对发票进行审核，看它是否可以作为入账依据。以下归纳典型的几点：

　　企业购买商品，对方开具的发票应当有付款单位的全称，所谓全称，就是和企业营业执照的注册名一致，并且是一字不差，不可有任何的省略，日期为当时开具发票的日期，摘要写清楚，规格、数量、单价都要写明，然后是看大小写金额是否正确，署名要写开票人全称，最后要盖章，看其发票章是否与收款单位名称一致。

　　收款方为企业提供服务，双方签订合同，企业根据合同付款，收款方根据付款金额开具发票，这时，企业拿到发票后，除了要审核上述的几项外，还需与合同进行核对，审核其付款是否是合同约定的范围内支付，还要注意发票的盖章是否与合同中签订的收款方名称一致。

　　企业购买办公用品，首先要审核办公用品购买计划，因为一般购买办公用品都要由办公室人员提交采买办公用品计划，经过领导同意后，才能购买。因此在审核时，也要注意。其次，就是按照常规审核办公用品的发票，如购买办公数量较多，发票中一般不显示明细项目，就要附明细单在原始凭证后面。

　　提示：在实际工作中，会计审核原始凭证的时候还要结合本公司的财务制度的规定，保证原始凭证的合理、合法，符合本公司的核算要求。

　　2.如果会计审核原始凭证后，有错误或者不完整的，如何处理?

　　解答：会计一旦发现原始凭证有错误或者不完整的，按照有关的规定进行处理：

　　会计人员对于不真实的原始凭证，一律退回不受理，如有必要，需要向单位负责人报告，严重者可追究其责任。

　　对于错误的或者不完整的原始凭证退回，并要求经办人员重新办理。

　　如原始凭证有涂改的，即视为无效的原始凭证，因为按照有关规定，原始凭证是不得涂改的，因此，也必须予以退回，由经办人员督促其重新开具。

　　3.会计凭证数量很多，每年都会增加，如何保存和销毁呢?

　　解答：本章我们也了解了会计凭证要装订成册，由专人进行保管。但是保存也是有规定的。按照《会计档案管理办法》的规定，会计凭证是有保管期的，在保管期内，不得随意销毁凭证。只有保管期满才可以进行销毁，销毁时，还要注意，要写出清单，经过批准后，才能销毁，销毁后，有关人员还要在清单上签字。也有些会计凭证是需要永久保存的，不得销毁。

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