明细分类科目是对总分类科目作进一步分类,提供更为详细和具体会计信息的科目。它是反映会计要素的具体内容的科目。明细分类科目除会计准则规定设置的以外,可以根据本单位经济管理的需要和经济业务的具体内容自行设置。
明细账(也称明细分类账)通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基础环节,借助于明细账,既可以对经济业务信息或数据作进一步加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解会计信息的形成提供具体情况和有关线索。
明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目,是对总分类科目的具体化和详细说明。
如,管理费用:差旅费办公费运输费招待费工会经费修理费
财务费用:利息
如,原材料——甲材料、乙材料
二级科目和三级科目等均称为明细分类科目。
在一级的会计科目下,设置明细账,明细账的内容很多,
1.例如在“应收账款”下设明细账,“应收账款”是一个总账科目,在账户中只有一个总额,而明细账必须按发生业务的公司/单位设立二级明细账户;以方便具体地查阅某公司的欠款情况,就得查明细账。
2.再如“应付账款”也一样要按发生的公司设立明细账户。
3.还有收入类、费用类、固定资产、实收资本。。。等等多要设立明细账。一般所说的会计总账科目,是国家法定的,必须按照设置,而明细科目是按法定科目的下面再设置的明细分类,而明细分类没有统一的规定,而是按照企业自身的需要来设置。
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