记账的基本原则是借贷平衡,即每个账户的借方和贷方金额要相等。例如,借记现金账户表示增加现金,而贷记现金账户表示减少现金。这是一个双向的过程,每次操作都至少涉及两个账户。
明细分类账是按照总分类账户的二级科目或明细账户开设账页,分类的登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。各单位应当根据具体情况设置必要的明细分类账。明细分类账是为满足不同的经济管理要求而设,所以其所记录的内容也不同。明细分类账一般都三栏式、数量金额式和多栏式三种格式。
1.三栏式明细分类账页
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,不设数量栏。适用于债权、债务等只需要进行金额核算的明细分类账的登记。三栏式明细分类账的账页格式和内容。
2.多栏式明细分类账
多栏式明细分类账适用于成本、费用、收入类等明细账的登记。例如:主营业务收入“、“管理费用”“本年利润”等账户。
提示:多栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证逐笔登记的。借方登记发生额,月末将借方发生额从贷方结转到“本年利润”账户。
3.数量金额式明细分类账
这种格式的明细分类账在借方、贷方、余额栏内分别设有数量、单价和金额三个栏次。适用于既要进行金额核算,又要进行实物数量核算的各种财产物资账户。例如库存商品、原材料等账户都是数量金额金额式明细分类账。
提示:采用数量金额式明细分类账反映了企业财产物资的数量和金额收、发、存的详细资料,从而能够直观的看到财产物资的实物使用情况,可以有效的对这些财产物资进行管理,保证了财产物资的安全和完整。