材料采购明细账是反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本，确定材料成本差异的明细账，是会计总账的重要组成部分。

材料采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他属于采购成本的费用。具体如下：

材料的买价：购买材料，结算价款即买价。

采购费用：支付各种材料采购费用，包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、入库前的挑选整理费，以及运输途中的合理损耗。

资料扩展：

“物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的，用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大，也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。

物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。

物资采购这个科目是采购生成凭证的一个中转科目，本月结算的采购入库单据和在结算成本处理后生成的蓝字回冲报销单据生成凭证时会用到此科目，具体的操作为：在存货核算模块选择采购入库单据（报销）和蓝字回冲单据（报销）会生成以下凭证

借：原材料

贷：物资采购

同时与之结算的采购发票会在应付款模块生成以下凭证，冲减物资采购科目的余额

借：物资采购

应交税金—应交增值税（进项）

贷：应付账款—应付供应商

在通常情况下，发票制单是日常做的业务，存货核算模块月底会生成凭证冲减物资采购科目的借方余额，在每个月的月底这个科目是没有余额的。如果用户在存货核算模块选择的为结算单据制单，那就不会涉及到此会计科目。

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