报销员工购买的材料费，记账凭证的分录：

借出备用金：

借：其他应收款--***

贷：存款现金

报销原材料时做;

借：原材料

借：应交税费---应交增值税--进项税额(增值税一般纳税人取得专用发票，金额小于1万元)

贷：其他应收款--***

贷：现金(如借出款•小于原材料款);

(如报销的原材料款小于借款还要收回现金)做：

借：原材料

借：应交税费---应交增值税--进项税额(增值税一般纳税人取得专用发票，金额小于1万元)

借：库存现金

贷：其他应收款--***

资料扩展：

（1）材料原价（或供应价格）：是指材料出厂价、市场采购价或进口材料价。

（2）材料运杂费：是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用。包括车、船等的运输费、调车费或驳船费、装卸费及合理的运输损耗等。

①调车费是指机车到非公用装货地点装货时的调车费用。

②装卸费是指火车、汽车、轮船出入仓库时的搬运费。

③材料运输损耗是指材料在运输、搬运过程中发生的合理（定额）损耗。

（3）运输损耗费：是指材料在运输装卸过程中不可避免的损耗。

（4）采购及保管费：是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。包括:采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。材料采购及保管费=（材料加权平均原价+供销部门手续费+包装费+运杂费）×采购及保管费率

采购及保管费率综合取定值一般为2.5%。各地区可根据实际情况来确定。

（5）检验试验费：是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用，包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验，对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。（“检验试验费”在建标【2013】44号中已经归为“企业管理费”）

（6）材料包装费：是指为了便于储运材料，保护材料，使材料不受损失而发生的包装费用，主要指耗用包装品的价值和包装费用。

此外，还需考虑扣除包装品的回收价值。

①材料包装费计算公式

材料包装费=发生包装品的数量×包装品单价

②包装品回收价值的确定

包装品回收价值=材料包装费×包装品回收率×包装品残值率

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