销项负数发票指的是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方需要退货，但蓝字普通发票已抄税不能作废，此时可开具负数发票来冲抵。

　　负数普通发票的填开方法与红字专用发票不同，不受信息表管理的限制。在开具负数普通发票前，指定其对应的正数普通发票的代码和号码即可开具。

　　在打印负数普通发票时，系统自动将对应的正数发票的代码和号码打印在负数发票的“备注栏”内。

　　销项负数发票可以作废吗？

　　对于销项负数发票开具后是否可以作废，其实在实际会计操作过程中需要吧一张通知单对应到一张有效的红字发票，如果此时红字发票没有进行抄税的话，就需要将这张红字发票先作废，接着只要重新再开具一张红字发票就可以了。这时是不需要在重新开申请单和通知单了。

　　例如：如果是因为由于多开了100元而开得红字发票，继而开得销项负数的话，就不影响做账，只需要按正数发票所显示的收入做账，也就是收入就是正数发票的收入。

　　如果是因为自己的不小心少开了，那么还得作废，开正确的就行了。另外当红字发票已经抄税时，则只能咨询税务局按税务局的要求进行处理。