不同账务处理程序的区别主要体现在总分类账的记账依据和方法不同。
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。最常用的格式为三栏式。
总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。
1、经济业务少的小型单位的总分类账,可以根据记账凭证逐笔登记;
2、经济业务多的大中型单位的总分类账,可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
总分类账簿的依据:
1、总分类账簿之间的核对依据是按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
2、总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对依据总分类账户的期末余额=其所辖各明细分类账的期末余额之和。
3、总分类账簿与序时账簿之间的核对依据库存现金总账的期末余额=库存现金日记账的期末余额;银行存款总账的期末余额=银行存款日记账的期末余额。
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