支付办公费的会计分录,借:管理费用,应交税费-应交增值税-进项税额,贷:银行存款。办公费指企业管理部门发生的各项办公费用,包括的项目比较多,例如购买办公用品、电话费、水电费、图书资料费、记账凭证、账簿、快递费等,如果取得增值税专用发票,这些项目都是可以抵扣的。
管理费用中的办公费主要包括:
1.暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品)。
2.生产和管理部门用文具。
3.报纸杂志费。
4.图书资料费。
5.邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等)。
6.银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式,部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生。
办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报,以前报纸会有“摊派”现象发生,大报社有一个征订量指标要求企业完成,某种程度会增加企业办公费。
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