公司买车了怎么记账

来源:高顿 中级会计职称
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杨志国
杨志国
金句讲师、会计学硕士

高顿会计学院讲师

问题解答:
根据车辆的资产性质与记账原则,公司买入的车辆应该作为固定资产进行账务记录。在进行账务处理时,使用“固定资产”科目进行核算,同时,在确认固定资产的次月,开始计提累计折旧。
公司买入车辆时,要取得相应的汽车采购发票,如果在买入过程中,发生了相关的其他费用,如保险、检测等费用,也必须取得正规的费用发票,作为财务记账的依据。
根据记账原则,汽车的购车款与购置税计入固定资产原值,采购过程中发生的其他费用,如保险、检测、运输等费用,计入期间费用,如果购车发票可以抵扣相应的进项税款,在账务上确认进项税。
1.公司买入车辆时,做以下账务处理:
借:固定资产(购车款、购置税)
应交税费-增值税-进项税(如有)
管理费用(购车过程中发生的其他费用)
贷:银行存款或其他应付款
2.在账面确认固定资产的次月开始,需计提累计折旧,账务处理为:
借:管理费用/销售费用等(根据用车部门确认)
贷:累计折旧
以上为公司买车的一般账务处理。这里再提示一点,公司买入车辆时,购入车辆的所有者应为公司,不能是其他法人或个人,否则车辆不能属于公司资产并以公司“固定资产”的名义记录账务。

记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。
格式:
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。
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