单位补贴取暖费不需要单独交税，但是要算入工资总额来计算是否需要缴纳个人所得税，如果取暖分加上工资超过个人所得税的起征点，就需要缴纳个人所得税。
1、单位交纳暖气费，用于单位办公楼的，
借：管理费用--暖气费
贷：银行存款
2、职工宿舍的暖气费先由单位交纳，然后再从工资中扣回，
a、代交：
借：其他应收款--暖气费
贷：银行存款
b、发工资时，可从工资中扣回，
借：应付职工薪酬
贷：其他应收款--暖气费

当小企业需要暖气费用不大时，可以直接计入“管理费用——暖气费”。当较大的企业处理采暖费时，是需要各部门分摊的。例如管理部门可以计入管理费用，销售部门可以计入销售费用，车间可以计入制造费用。并且这些费用的二级科目，可以统一记为“暖气费”。需要提到的是，如果企业采用空调取暖，二级科目可记为“电费”，但仍需要分摊。