差旅费抵扣是增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务,可以作为进项税额抵扣的凭证有:增值税专用发票、增值税电子普通发票,注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票以及公路、水路等其他客票。
允许抵扣的国内旅客运输服务,限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内旅客运输服务。
主要考虑:遵循增值税基本规定。纳税人实际接受或负担的、与其生产经营相关的购进项目,才允许抵扣进项税额。员工以其单位经营活动为目的发生的旅客运输服务,与本单位生产经营相关。遵循经济业务实际。考虑到实际业务中,以劳务派遣形式用工时,派遣人员直接受用工单位指派进行业务活动,与单位员工工作性质一致。
账务处理
1、计入“管理费用----差旅费”
管理部门或后勤部门人员出差发生的费用
2、计入“销售费用----差旅费”
销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费
3、三计入“业务招待费”
企业为客户承担的差旅费
4、计入“业务宣传费”
员工为了宣传产品发生的差旅费用或为了推广产品为消费者报销的差旅费
5、计入“董事会经费”
如:企业独立董事为行使独立董事会职责而发生的差旅费
6、计入“制造费用”
如制造型企业产品加工过程中,委派生产技术人员到受委托生产现场进行技术指导和现场质量控制
除上述列举之外,还有一些特殊的情况,如:为邀请的培训专家报销差旅费,应计入“职工教育经费”;基建人员为施工建设而发生的差旅费,应计入“在建工程”等等。
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