当企业采用永续盘存制时,存货账户中的本期发生额和期末余额可以随时结出。只要与财产清查的盘点结果一致,即账实相符,就可直接结账并作为编报依据。
结账定义
结账是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。直观的说,就是结算各种账簿记录,它是在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额的过程。
结账内容
⑴检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账,若发现漏账、错账,应及时补记、更正。
⑵在实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。
⑶将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
⑷在本期全部经济业务登记入账的基础上,结算出所有账户的本期发生额和期末的余额。计算登记各种账簿的本期发生额和期末余额。
会计电算化条件下,结账工作可以利用计算机进行。
自动结账的过程
⑴月结前,首先检查“本月记账凭证制是否已全部记账”和其它结账条件是否具备,如果不具备结条件,则不能进行结账;如果结账条件具备,则执行以则每个月末都要进行此项工作;如果采用“账结法”,则在年末进行此项工作。
⑵把本期账户数据转为历史数据。
⑶将本期期末余额转入下期期初余额。
⑷结账后,做结账标志,不允许再输该期凭证。
⑸开始下个会计期财务处理的有关准备工作。
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