企业对存货进行盘点,为了证明企业对存货进行盘点,是要编制存货盘点报告,相应的登记该项盘点中存货的实际情况。
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
1、存货盘点:每月进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间具体安排。
2、若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。
3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
存货盘点的注意事项
1、选派有经验的仓库管理人员。
存货管理是公司管理中的重要内容,对仓库管理人员的选拔要引起重视。定期对仓管工作人员进行培训,使大家对原料、物料、零件保养材料等有较为专业的了解;并在其中选择有能力有经验的人作为仓库管理人员。
2、及时关注盘点结果。
盘点人员需要清楚货物的种类、摆放位置及货物的残缺毁损情况等。如果初次盘点的实际情况与账面汇总的情况有差异,要分析差异的原因是失窃还是编码有误等,并且应将盘点情况及时反馈给相关部门。
3、保存好库存历史档案。
建立系统的库存档案,并在实际操作过程不断地完善,同时保存好这些历史档案。库存历史档案对以后仓管工作中出现的问题有直接的参考作用,有利于更好地促进下一阶段的盘点工作。
4、加强仓库管理人员和独立会计的沟通。
存货盘点绝不是一个部门的工作,必须加强仓库管理人员与设计部、财务部等部门管理人员的沟通。同时需要加强与独立的会计记账人员之间的沟通,时刻关注是否账实相符。
6、编制“盘点情况表”或“盘点报告表“。
仓管部门可以编制“盘点情况表”,使得存货盘点情况一目了然。同时财务部门可以根据“盘点情况表”编制“盘点报告表”,主要显示盘点的盈亏状况,也可以作为账项调整的依据。
7、实行盘点问责制。
实行盘点责任制或者盘点问责制,能够引起企业对库存管理工作的重视,能够规范库存工作的工作准则与规程,也能够作为日后处理相关评价工作的依据。
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