职工报销差旅费分录：

全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

新个税差旅费扣除标准有哪些

根据新的税收扣除标准如何“国家税务总局关于印发总局和分发”关于个人所得税“的通知”的有关规定(国税发[中若干问题的规定1994]89号)中，下列不属于工资，薪金补贴的性质，津贴或者不属于工资，工资性质的补贴和工资性收入项目的纳税人，不征税：

(1)独生子女的补贴;

(2)不包括在总基本工资补贴公务员工资系统的实现中，副食补贴津贴津贴差额;

(3)托儿补助费用;

(4)交通津贴，误餐补助。

目前大约在很多地方旅行的补偿规则请参阅“关于财政部颁发的”中央国家机关和事业单位出差管理办法“(财务和[2006]313号)规定本文档中如下：

差旅费包括城市交通费，住宿费，伙食补助费和公费之间。城市间交通费和住宿费在规定进行标准内凭据以及报销，伙食补助费和公杂费项目实行企业定额包干。税务局的某些部分还需要明确参照当地行政事业单位的业务标准，在标准范围内，不能被包含在个人所得税收入，但公司需要与当地税务部门沟通。

根据我国现行个人所得税法和有关经济政策法律规定，单位以现金管理方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果一个单位是根据我们国家发展有关技术标准，凭出差人员自身实际情况发生的交通费、餐费发票作为中国公司财务费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。可以看出，企业有补贴的形式支付费用的性质，并对出差人员给予日常伙食补助费用，没有发票也可以排除征税，这种性质的费用本质上是有限的包干费用，符合<企业所得税法>第八条的规定，同时不属于个人收入，属于企业正常开支，不能征收个税。

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