预收账款是负债吗

来源:高顿 中级会计职称
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杨志国
杨志国
金句讲师、会计学硕士

高顿会计学院讲师

问题解答:
预收账款属于负债类科目。预收账款是指企业按照合同规定向购货单位或劳务接受单位预先收取的款项,如收到销货订单时存入的保证金或定金、预收的租金或利息等。尽管企业已收到这些款项,但因企业并未实际提供有关商品或劳务,故不能确认为收入,而是作为一项负债在资产负债表中列支。
预收账款为什么是负债类科目?
因为是预收人家的款项,而没有发货,所以此时是不属于你自己的资产,而是你预先从人家那里取得的钱,如果放不出货,就需要将款项返回去,相当于你现在是欠人家的钱。因此计入负债类科目。
预收账款是拟签订了合同之后从客户那里收到的客户预先支付一部分货款。就是双方约定好先收取对方单位的货款,然后你需要提供服务或者货物来偿还这个负债。在会计科目里属于负债。
如果是预收账款,借方登记的为应收账款,贷方登记的是实际的预收账款。预收账款帐户的贷方登记发生的欲收账款的数额和购货单位补付账款的数额,借方登记企业向购货方发货后冲销的欲收账款的数额和退回购货方多付账款的数额。
预收账款科目代码是什么?
实行《企业会计准则》的,预收账款科目代码是2205
实行《小企业会计准则》的,预收账款科目代码是2203
科目代码的主要作用是便于反映会计科目间的类别与关系;便于计算机识别和处理,减少输入工作量,提高输入速度;促进会计核算的规范化和标准化。
使用会计科目及其代码,应该遵循财政部颁布的部门规章文件,2006年颁布《企业会计准则》时也颁布了《企业会计准则附录-会计科目和主要账务处理》,该文件详细规定了实际企业会计准则时各一级科目及其代码。2011年颁布的《小企业会计准则》时也颁布了其附录文件《小企业会计准则附录-会计科目、财务报表和主要账务处理》,该文件详细规定了实行小企业会计准则情况下各一级科目及其代码。
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