预算的作用是以相对长远的眼光来看待企业发展,将各项收支以量化的形式展示在预算中;通常需要各层级和部门交流情况、相互协调,了解各自在实现整体目标中的作用;建立了标准和绩效考核指标,以测量完成整体目标的进度,对于产生的差异及时反馈,据此予以纠正或改进;可用于员工绩效的考核,将整体预算的指标分解到负责人。
1.预算是计划的数量化。预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制,使公司明确经营目标,工作有方向。
2.预算是一种预测。
3.预算是一种控制手段。
4.预算管理是一种协调。
5.预算编制有利于完善企业基础管理。预算编制必须有各项相关的定额,如人员、物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大,要求信息传递及时准确,促进信息管理发展。
6.预算是考核工作效率、工作质量的标准。预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。控制和业绩评价,完整的体现了管理上为实现预期目标而进行的协调活动。预算管理工作在整个企业管理工作中就象纲与网的关系。建立以预算为中心的管理体系是由于预算在企业管理中的地位和作用决定的。
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