预算松弛是指最终确定的预算水平与最优预算水平之间的差异,是预算编制过程中普遍存在,并对整个预算管理制度的有效性产生直接影响的问题。
消极影响
预算松弛现象普遍存在于企业的预算管理之中。卢因和希夫两位学者曾经就预算松弛问题,调查了100家大型企业的三个事业部的预算过程,调查结果表明,绝大多数企业或多或少地存在着预算松弛的问题。预算松弛有助于部门或个人实现目标,因此它能能够激发出执行者的工作热情和自信,然而其消极的影响更是巨大。
(1)过于宽松的预算不能实现成本最小化和利润最大化。
一般说来,参与式预算可以鼓舞员工士气,强化员工的主人翁意识,提高预算执行者的自觉性,从而提高效率,取得好的业绩。但是过于宽松的预算激发不出企业的发展潜力,比如出纳会计为了防止意外的发生而保留较多的现金储备,销售部经理为了更易实现目标而低估销售收入,生产部经理高估生产成本等。过于宽松的预算带来了大量的无效成本,使得成本没有实现最小化,利润也就达不到最大,企业的效益受到不利的影响。
(2)预算松弛会影响部门之间的协调运行,降低企业经营效率。
在销售部门中,全面预算的编制起点是销售预算。假如销售部门可以达到1 200万元的销售目标,预算只做了750万元;那么,其他的部门只能相应地按照750万元的销售预算编制本部门的成本、费用预算等。然而,当销售部门的业绩超过了750万元时,其他部门只能增加支出。但是,由于其他部门可能准备不足,无法承受销售部门追加的预算,必然会影响部门间的协调运作,造成企业经营效率的降低。
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