应收账款(Receivables)是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。此外,在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
核算
(一)日常业务产生的应收账款
企业因销售商品提供劳务形成的应收账款,应当按照应收金额,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”或“其他业务收入”科目,按照税法规定应交纳的增值税销项税额,贷记“应交税费----应交增值税(销项税额)”科目,收回应收账款时,按收回金额,借记“银行存款”或“库存现金”科目,贷记“应收账款”科目。
例如:销售商品时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费----应交增值税(销项税额)
收回款项时:
借:银行存款
贷:应收账款
(二)商业折扣情况下的应收账款
商业折扣,是指企业根据市场供需情况或针对不同的顾客,在商品标价上给予的扣除。是企业最常用的促销方式之一。企业发生的应收账款在有商业折扣的情况下,应按扣除商业折扣后的金额入账。同时,计算增值税时也应该按照扣除商业折扣后的金额作为计税依据,即商业折扣对会计核算不产生任何影响。
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